Hva er beredskapsledelse?

Beredskapsledelse er en filosofi om at en leders lederstil er betinget av omgivelsene. Tre grunnleggende faktorer i denne ledersteorien inkluderer relasjoner, oppgavestruktur og posisjonskraft. Andre faktorer kan være datterselskap til disse første tre, selv om dette vil avhenge av situasjonene som finnes i en virksomhet. Relasjoner omhandler samhandlingene mellom ledere og teammedlemmer, prosjektklarhet eller retningslinjer og myndigheten gitt til en leder for å fremme eller straffe arbeidere. Under beredskapsledelse samsvarer ikke ledere med situasjonen; Bedrifter vil matche ledere til situasjoner.

Leder- og teammedlemmer er kritiske for beredskapsledelsesmodellen, ettersom arbeidere må ha tillit og tillit til lederen. Ledere må jobbe hardt for å bygge tilliten til arbeidere, slik at hver oppgave eller aktivitet i prosjektet når fullføring i tide. Denne nyansene i forholdet vil variere, avhengig av hvilken type arbeidstaker som er involvert iprosjektet. Lavere fagarbeidere kan trenge mer retning, mens høyere fagarbeidere vil trenge mindre retning for å fullføre oppgaver. Når arbeidere opplever problemer med prosjektene sine, vil sterke ledere måtte veilede arbeidere gjennom disse spørsmålene slik at de kan fullføre prosjekter i tide.

Oppgavestruktur er også en vurdering for beredskapsledelse. De fleste ledermodeller trenger en strukturert modell for å sikre at ingen arbeidstaker eller oppgave går uten riktig tilsyn. Ledere kan gå inn i prosjekter eller programmer som ikke har en aktuell struktur. For å rette opp dette, vil ledere trenge en sterk evne til å samle teamet sammen og lage en struktur for prosjektet eller programmet. I beredskapsledelsesmodellen må selskaper matche ledere til oppgaven. Selv om noen ledere kan være flinke til å lage en innledende struktur, kan det hende at andre ikke. Derfor vil selskaper måtte seforeleser den tidligere lederen for å lage en oppgavestruktur for prosjekter eller programmer.

Posisjonsmakt er nødvendig for at ledere skal fremme riktig oppførsel i ansatte under lederens retning. Ledere som ikke kan flytte ansatte rundt, for eksempel å markedsføre til tilsynsstillinger eller demotere dem til lavere stillinger, kan kjempe for å skape en fast oppgavestruktur. Store avdelinger og prosjekter vil ofte ha mer posisjonsmakt forbundet med lederstillinger. Dette er nødvendig for å sikre at beredskapsledere har alle verktøyene til disposisjon for å utføre nødvendige oppgaver og aktiviteter. Delegasjon er også nødvendig for stor avdeling og prosjekter. Å ha et sterkt lederteam hjelper lederen til å fokusere på overordnet forretningsmessige mål.