Hva er beredskapsledelse?

Beredskapsledelse er en filosofi om at en leders lederstil er betinget av omgivelsene. Tre grunnleggende faktorer i denne ledelsesteorien inkluderer relasjoner, oppgavestruktur og posisjonskraft. Andre faktorer kan være datterselskap til disse første tre, selv om dette vil avhenge av situasjonene som finnes i en virksomhet. Forholdet omhandler samspillet mellom ledere og teammedlemmer, prosjektets klarhet eller retningslinjer og autoriteten gitt til en leder for å fremme eller straffe arbeidere. Under beredskapsledelse er ledere ikke i samsvar med situasjonen; selskaper vil matche ledere til situasjoner.

Relasjoner mellom leder og teammedlem er avgjørende for beredskapsledelsesmodellen, da arbeidere må ha tillit og tillit til lederen. Ledere må jobbe hardt for å bygge tillit til arbeidere, slik at hver oppgave eller aktivitet i prosjektet når ferdigstillelse i tide. Disse nyansene i forholdet vil variere, avhengig av hvilken type arbeidstaker som er involvert i prosjektet. Lavere fagarbeidere kan trenge mer retning, mens høyere fagarbeidere vil trenge mindre retning for å fullføre oppgaver. Når arbeidere opplever problemer med prosjektene sine, vil sterke ledere trenge å veilede arbeidere gjennom disse problemene slik at de kan fullføre prosjekter i tide.

Oppgavestruktur er også en betraktning for beredskapsledelse. De fleste ledermodeller trenger en strukturert modell for å sikre at ingen arbeider eller oppgaver går uten riktig tilsyn. Ledere kan gå inn i prosjekter eller programmer som ikke har en nåværende struktur. For å rette opp i dette, vil ledere trenge en sterk evne til å samle teamet sitt og skape en struktur for prosjektet eller programmet. I beredskapsledelsesmodellen må selskaper matche ledere til oppgaven. Selv om noen ledere kan være flinke til å lage en innledende struktur, er det andre som ikke gjør det. Derfor vil selskaper måtte velge den tidligere lederen for å lage en oppgavestruktur for prosjekter eller programmer.

Posisjonskraft er nødvendig for at ledere skal fremme riktig oppførsel hos ansatte under lederens ledelse. Ledere som ikke kan flytte ansatte rundt, for eksempel å promotere til tilsynsposisjoner eller demotere dem til lavere stillinger, kan slite med å skape en fast oppgavestruktur. Store avdelinger og prosjekter vil ofte ha mer posisjonskraft knyttet til lederposisjoner. Dette er nødvendig for å sikre at beredskapsledere har alle verktøyene til rådighet for å utføre nødvendige oppgaver og aktiviteter. Delegering er også nødvendig for store avdelinger og prosjekter. Å ha et sterkt lederteam hjelper lederen å fokusere på overordnede forretningsmessige mål.