Hva er kontinuerlig varelager?

Noen ganger referert til som en evigvarende varebeholdning, er den kontinuerlige beholdningen et middel til å opprettholde en systematisert dokumentasjonsprosess som alltid er i samsvar med den fysiske aksjen. Når gjenstandene fjernes fra lageret eller forsyningsområdet for bruk eller konsum, justeres den kontinuerlige lagerbeholdningen for å merke reduksjonen i fysisk lager. Mange virksomheter bruker denne metoden for å sikre at nødvendige varer til enhver tid er tilgjengelig, og som en påminnelse om å bestille noen viktige produkter på nytt når det er nødvendig.

Vedlikehold av kontinuerlig lagerbeholdning er vanlig med produksjonsanlegg, der det er et konstant behov for å erstatte slitte deler på produksjonsmaskiner. Generelt er det etablert et forsyningsområde et sted på produksjonsstedet, og en forsyningssjef er tiltalt for å ha tilsyn med både fysiske og bokførte situasjonssituasjoner. Ofte vil enkeltpersoner som trenger å skaffe deler eller andre rekvisita som ledd i vedlikeholds- og reparasjonsoperasjoner, henvende seg til lederen med en skriftlig forespørsel om hva som trengs. Lederen går inn i lagerområdet for den fysiske varebeholdningen, henter gjenstanden eller varene og leverer dem til den anmodende parten. På dette tidspunktet kan forsyningssjefen bruke den skriftlige produktforespørselen til å trekke varene fra bokbeholdningen, og bringe det fysiske og det skriftlige varelageret tilbake i synk.

I mange produksjonssituasjoner er det periodiske avstemmingsprosesser som dobbeltsjekker bokbeholdningen mot den fysiske varebeholdningen. For eksempel kan et selskap kreve at det er en fysisk håndtelling av alle varene i den fysiske varebeholdningen minst to ganger per kalenderår. Resultatene fra håndtellingen sammenlignes med bokbeholdningen og justeringer som er gjort etter behov. Denne prosessen fungerer som et sekundært kontroll- og balansesystem for å sikre stabiliteten til en kontinuerlig beholdning.

En stor fordel med den kontinuerlige lagertilnærmingen er at den gjør det enkelt å planlegge nybestilling av viktige deler og rekvisita når lagernivået når et utpekt lavpunkt. Når du legger ut nylige utbetalinger til bokbeholdningen, vil forsyningssjefen merke når antall enheter i den fysiske varebeholdningen glir under et bestemt punkt, og begynne prosessen med å utføre en ordre på flere enheter. Denne prosessen hjelper deg med å sikre at det alltid er nok deler og rekvisita til rådighet for å holde produksjonsmaskineriet i gang.