Hva er kostnadsfordeling?

Kostnadsfordeling er prosessen med å identifisere og tilordne kostnadene for tjenester som er nødvendige for driften av en virksomhet eller annen type enhet. I motsetning til en kostnadsvurdering, er tildelingen mindre opptatt av den faktiske kostnaden, og mer opptatt av å fordele eller tilordne kostnadene til riktig enhet i organisasjonen. Fra dette perspektivet kan kostnadsfordeling sees på som et verktøy som hjelper til å spore alle kostnader forbundet med den pågående driften mer effektivt, siden hver kostnad er knyttet til spesifikke avdelinger eller grupper av avdelinger i organisasjonen.

Et enkelt eksempel på kostnadsfordeling ville være lønnen til en ansatt som er tildelt arbeid i en spesifikk avdeling. På et sykehus blir en sykepleier normalt tildelt en bestemt vinge eller etasje, med kostnadene som er allokert til den generelle driften av den enheten. Så lenge sykepleieren fortsetter å jobbe sitt skift innenfor den enheten, er lønn og påløpte fordeler knyttet til den enheten. Imidlertid, hvis sykepleieren blir bedt om å fylle ut i en annen etasje eller enhet, for eksempel å tilbringe et helt skift i å jobbe på legevakten, kan lønn og fordeler opptjent for den perioden veldig godt tildeles til enheten der sykepleieren jobbet, i stedet for den faste vingen eller gulvet hans.

Det er flere grunner til at kostnadsfordeling er viktig. Man har å gjøre med nøyaktig tildeling av kostnader i en organisasjon, slik at det er mulig å vite nøyaktig hvilke typer kostnader som ble pådratt ved driften av et gitt område i organisasjonen. Dette er ikke bare viktig informasjon du må vurdere når du oppretter et driftsbudsjett, men er også nøkkelen i beregningen av skatter som må betales til lokale, statlige og føderale skattebyråer. I en rekke land rundt om i verden kan måten tildeling av kostnader ha innvirkning på hvor mye organisasjonen betaler i skatt, noe som gjør det nødvendig å overholde statlige forskrifter som har å gjøre med tildelingen av kostnader i organisasjonen.

En annen fordel med kostnadsfordeling har å gjøre med å bare holde oversikt over utgifter til intern planlegging. Selv om noen utgifter er indirekte kostnader og kommer mer enn ett område av operasjonen, er det fortsatt behov for å fordele direkte kostnader på en måte som er logisk og nøyaktig. Selv når kostnadene er inkrementelle, noe som betyr at de er strukket ut over flere regnskapsperioder, kan det være en stor forskjell i hvor godt hver enhet i virksomheten eller en annen enhet fungerer innenfor sin del av det samlede budsjettet, hvis du sørger for at kostnadene blir tildelt riktig. Når det er åpenbart at en enhet vil overskride det tildelte budsjettet, kan det iverksettes tiltak for å gjennomføre kutt i ikke-essensielle tjenestekostnader, mens du finner måter å justere det totale budsjettet for å tillate fortsatt støtte for viktige funksjoner.

Organisasjoner av alle typer og størrelser engasjerer seg i oppgaven med kostnadsfordeling. Bedrifter bruker denne strategien som et verktøy for å planlegge og holde seg innenfor et budsjett. Ideelle organisasjoner bruker verktøyet som en måte å tilby så mange tjenester til medlemmene som mulig, mens de fremdeles utnytter ressursene mest mulig effektivt. Selv husholdninger kan benytte seg av begrepet kostnadsfordeling når de planlegger driftsbudsjettet for familien. Som et middel til å identifisere og tilordne kostnader på riktig måte, hjelper denne tilnærmingen til fordeling til å gi fokus og struktur til økonomisk planlegging på en måte som ellers vil være ekstremt vanskelig.