Hva er syklusfakturering?

Syklusfakturering er en faktureringsstrategi som innebærer oppretting og oppdatering av utestående saldo på kundekontoer på daglig basis. Denne tilnærmingen gjør det mulig å utarbeide en enkelt faktura som dekker en hel periode eller syklus, i stedet for å fakturere kunder for varer og tjenester fra en instans til grunn. Det er fordeler forbundet med syklusfaktureringsmodellen som gjelder både leverandøren og kunden.

Mange forskjellige typer virksomheter benytter seg av syklusfakturering. Hjelpeselskaper oppdaterer rutinemessig kundekontoer på hvor mye bruk som er pådratt seg for en gitt periode eller syklus. Faktisk vil faktureringsperioden være tretti dager, eller en kalendermåned. I løpet av den tiden oppdateres kundekontoen fra tid til annen, noe som reflekterer kundens bruk av den leverte tjenesten. På slutten av den nåværende syklusen blir fakturaen i hele tretti dager ferdigbehandlet og videresendt til kunden for betaling.

Ulike telekommunikasjonstjenester benytter seg også av syklusfakturering. For eksempel vil et telekonferansebyrå ofte beregne kostnadene for hver konferansesamtale som holdes av en gitt kunde, og legge til kostnadene og detaljene til en faktura som er utarbeidet spesielt for den syklusen. Forutsatt at kunden har en ukentlig konferansesamtale, vil fakturaen for syklusen inneholde informasjon og gebyrer relatert til hvert av disse anropene, vanligvis ordnet i kronologisk rekkefølge på fakturaen.

Bruken av syklusfakturering gir fordeler for alle involverte. For leverandøren betyr bruk av denne modellen i stedet for å utstede individuelle fakturaer for hver ordre eller hendelse at mindre tid blir brukt på å utarbeide, sjekke, skrive ut og sende fakturaer til kundene. Siden all aktivitet for en enkelt faktureringssyklus vises på en faktura, sparer leverandøren også tid og ressurser på baksiden, når betalinger er mottatt og må føres i selskapets regnskap.

For kunder gjør syklusfakturering det mulig å bare ha en faktura å administrere i løpet av syklusen, i stedet for å håndtere en jevn strøm av fakturaer som må betales. Kunden sparer også tid og muligens penger, hvis betaling av hver faktura medfører en form for utgift, for eksempel porto eller et gebyr for aksept av en online betaling. Mange kunder fokuserer mer på bekvemmeligheten av denne tilnærmingen, spesielt hvis det er liten eller ingen kostnad å sende inn flere betalinger.

Sykelfakturering benyttes normalt når forholdet mellom kunde og leverandør styres med en kontrakt eller er av en eller annen type løpende karakter. Det er ikke uvanlig at kunden gjennomgår en kredittsjekk før leverandøren inngår denne typen avtaler med den potensielle kunden. Modellen fungerer bra for kredittkortkontoer, verktøy og til og med for faner i lokale klubber eller butikker. Virksomheter som selger varer via postordre eller nettbutikker kan ikke bruke denne metoden, og foretrekker å fakturere hver ordre når den er plassert og be om betaling på forhånd.