Hva er utlevering av data?

Offentliggjøring av data er frivillig deling av all informasjon som anses som relevant i en gitt situasjon. Avsløring av denne typen varierer, avhengig av de spesifikke forholdene i situasjonen. I noen tilfeller er det ikke nødvendig å avsløre visse typer informasjon i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Andre ganger kan unnlatelse av å utøve riktig datautlevering føre til alvorlige konsekvenser.

Prosessen med å avsløre data foregår under et forsøk på å sikre ansettelse i en virksomhet. Som en del av søknadsprosessen gir den potensielle medarbeideren lett informasjon eller data som arbeidsgiveren etterspør, ofte på et formelt søknadsdokument. Unnlatelse av å gi nøyaktige og komplette data fører ofte til automatisk avvisning av søknaden, og avslutter muligheten for ansettelse.

I mange land anses ikke visse typer datautlevering som nødvendig i henhold til loven. En arbeidsgiver kan faktisk være strengt forbudt å forsøke å sikre data om potensielle og eksisterende ansatte som religiøs preferanse eller seksuell legning. Avhengig av hvilken stilling det er snakk om, kan arbeidsgiveren ha fullmakt til å utføre bakgrunnskontroller som involverer forhold som tidligere kriminell historie eller nåværende kredittvurdering. Når dette er tilfelle, er det ofte nødvendig at søkeren gir arbeidsgiveren tillatelse til å gjennomføre disse undersøkelsene, vanligvis ved å signere et tillatelsesskjema eller initialisere en del av søknaden. De fleste land har vedtatt spesifikke lover som styrer hvilken type datautlevering som kan og ikke kan rekvireres eller fås når det gjelder ansettelsessituasjoner.

Offentliggjøring av data foregår også i andre situasjoner. Offentlige tjenestemenn forventes å dele visse data med sine bestanddeler. I en virksomhetssituasjon er datautlevering med hensyn til økonomi, markedsføringsstrategier eller produkter under utvikling ofte begrenset til personer som er autorisert til å motta informasjon av denne typen. Med investeringsaktivitet er datautlevering ofte nødvendig for å overholde informasjonsregler som er innført av en regjering eller et byrå som fører tilsyn med driften av investeringsmarkeder i et gitt land. For eksempel vil alle som er involvert i investeringsprosessen i USA, sannsynligvis overholde bestemmelsene satt av National Association of Securities Dealers.

Unnlatelse av å overholde kravene til datautlevering kan ha alvorlige konsekvenser. Ansatte og andre som med vilje leverte falske data anses skyldige i avsløringssvindel. Avhengig av omstendighetene rundt svindel, kan ansettelse bli avsluttet og straffskyld anlagt. Dette kan føre til ileggelse av bøter eller til og med muligheten for fengsling.