Hva er datareduksjon?

Datareduksjon er et begrep som gjelder forretningspraksisen med å akkumulere, analysere og til slutt transformere store datamengder til en serie oppsummerte rapporter. Ideen bak prosessen med reduksjon av data er å gi et komplett, men noe forenklet format, som kan brukes relativt lett i forretningsinnstillinger. Flere forskjellige tilnærminger til prosessen kan brukes, med valg av teknikker og systemer for reduksjon av data, avhengig av datatypen og hvordan disse sammendragsrapportene må struktureres for å gi en fullstendig og omfattende representasjon av disse dataene.

En av de viktigste oppgavene i alle typer data reduksjonsinnsats er organisering av alle data samlet inn til formålet. Noen ganger fokuserer denne delen av prosessen på å etablere en slags rekkefølge til dataene som innebærer prioritering på en konsistent måte, ved å bruke veldefinerte kriterier for å hjelpe til i aktiviteten. Avhengig av hvilken type data det er snakk om, er det ikke uvanlig å inkludere noen avrunding av visse tall for å gjøre informasjonen lettere å jobbe med under oppsummeringen. Til slutt kan ordningen av dataene i tabeller, søylerapporter eller andre typer merking eller formatering være nødvendig for å tillate mottakere av rapportene å følge logistikken til den forenklede informasjonen med relativt enkelhet.

Tidligere ble prosessen med å gå gjennom tilgjengelige data og prioritering og organisering av informasjonen i nyttige formater manuelt. Avhengig av mengden data involvert og målgruppen for disse dataene, kan prosessen ta måneder eller til og med år. Takket være opprettelsen av programvarepakker i dag som er designet for å håndtere data som er i en rekke formater, kan rapporter utarbeides i løpet av dager eller uker. De fleste typer programvare kan hente informasjon fra en rekke forskjellige databaser og hjelpe til i sorteringsprosessen, noe som gjør det mye enklere og raskere å klargjøre forenklet data som er både nyttig og lett å forstå.

Det er viktig å bruke dataredigeringsmetoder for å forenkle informasjon for presentasjon i rapporter som er lettlest, for bedrifter av omtrent alle størrelser. Datareduksjonssystemene som brukes kan hjelpe til med å utarbeide effektivitets- og produksjonsrapporter som er nyttige for ledere, eller hjelpe salgsstyrker med å bedre forstå effektiviteten til nåværende kampanjer eller salgsprosedyrer som kreves av selskapet. Dataredigering og koding kan også være nyttig når det gjelder å demonstrere for investorene potensialet forbundet med lanseringen av et nytt produkt.