Hva er donoradministrasjonsprogramvare?

Donoradministrasjonsprogramvare er et verktøy for å spore og organisere mange av oppgavene knyttet til en organisasjons givere og innsamlingsinnsats. Det kan brukes til å planlegge gjenkjennelse, holde oversikt over donasjoner og organisere kontaktinformasjon. Donoradministrasjonsprogramvare kan også hjelpe med innsamlingsinnsats som å holde oversikt over tilskuddsfrister, prospekter og forskning. Det overordnede formålet med programvaren er å maksimere effektiviteten til en organisasjons innsamlingsinnsats når de forholder seg til givere.

Et av de viktigste elementene i giveradministrasjonsprogramvaren er kontaktdatabasen. En effektivt administrert og brukt adresseliste er en av de viktigste faktorene i innsamling. Det kan brukes både til å retten nye givere og for å holde kontakten med nåværende støttespillere. Sendinger sendes ofte av en rekke årsaker, for eksempel takkemeldinger, invitasjoner til spesielle arrangementer og nyhetsbrev. Kontaktdatabasen kan også brukes for å sikre at organisasjonen holder kontakten med alle tidligere givere, styremedlemmer og andre personer som på en eller annen måte har bidratt til saken.

Donoradministrasjonsprogramvare kan også brukes til å spore individuell bidragsyteraktivitet. Dette kan omfatte en oversikt over tidligere kontakter, for eksempel utsendelser, anerkjennelser og begivenheter som giveren har deltatt på. Det kan også holde oversikt over når det er gitt donasjoner og i hvilket beløp.

Det er ofte flere funksjoner i giveradministrasjonsprogrammer som kan lette oppgaven med å administrere store databaser med informasjon. Mange programmer har avanserte søkefunksjoner, muligheten til å generere rapporter og standardverdier som kan hjelpe med repeterende datainnføring. Det finnes også programmer som muliggjør sortering av informasjon etter forskjellige kriterier, slik at den kan brukes til en lang rekke formål.

Et annet vanlig trekk ved giveradministrasjonsprogramvare er forskjellige verktøy for å gi påminnelser og spore for forskjellige frister og ansvarsområder. Dette kan omfatte hjelp til å huske tilskuddsfrister og sende korrespondanse. Noen programmer følger også med på oppgavene når de er fullført, slik at hvis det er flere som jobber med en enkelt giver, er det lettere å unngå feilkommunikasjon eller unødvendig arbeid.

Donoradministrasjonsprogramvare kan også bidra til å spore forskjellige typer gaver. I tillegg til penger kan dette inkludere tjenester, forsyninger og gjenstander som er gitt til auksjon. Et program kan også være i stand til å samle informasjonen i et dokument for økonomisk rapporteringsformål. Noen programmer har også muligheten til å dele gaver mellom forskjellige innsamlingsinitiativer.