Hva er opptjent plan?

Opptjent timeplan (ES) er en strategi eller praksis som bruker konseptet med å sette og spore tidsplaner på grunnlag av penger eller antall timer jobbet i stedet for den mer tradisjonelle tilnærmingen til planlegging basert på tidsøkning. Ideen er at på forskjellige stadier i livet til ethvert prosjekt eller pågående drift blir effektiviteten til tidsplaner basert på tidsøkning mindre effektiv. I stedet for å finne måter å omgå de ineffektivitetene på, kan det å bruke et annet grunnlag for konstruksjon av timeplanen akatuelt hjelpe til med å fullføre oppgavene knyttet til aktiviteten.

Ideen om opptjent tidsplan er i seg selv basert på et mer etablert konsept kjent som opptjent verdistyring (EVM). Utviklingen av en opptjent timeplan innebærer praktisk anvendelse av EVM for å bestemme den mest effektive måten å strukturere timeplanen på. Basert på faktorer som er relevante for det aktuelle prosjektet, kan bruk av penger som grunnlag for timeplanen og knytte en valutaverdi til hvert trinn i prosessen gjøre det mulig å mer nøyaktig måle fremoverbevegelsen til prosjektet. Samtidig kan det å velge å basere timeplanen på antall arbeidstimer tilknyttet hver fase eller trinn også hjelpe til med å planlegge sekvensen og varigheten av hvert trinn, slik at det ikke blir tap av tid eller andre ressurser. Konseptet med en opptjent tidsplan utelukker ikke nødvendigvis bruk av den mer tradisjonelle bruken av tidsintervaller for å ordne timeplanen. Snarere er ideen å se på prosjektet fra mer enn en vinkel, og deretter bestemme hvilken kombinasjon av strategier som skal innarbeides i arbeidsplanen.

Å lage en opptjent tidsplan basert på de alternative verdiene til penger eller arbeidstimer kan bidra til å unngå noen av de begrensningene som noen ganger er iboende ved å sette en tidsplan basert på tidsøkning alene. Siden timeplanen er drevet av andre faktorer enn et bestemt antall minutter per oppgave, er det rom for å håndtere uventede hendelser uten nødvendigvis å spore selve planen. Fra dette perspektivet har prosjektdeltagernes mulighet til å samarbeide med en prosjektleder og utvikle måter å overvinne hindringer potensialet til å få mest mulig ut av alle ferdighetene og kompetansen som finnes blant prosjektgruppen.

Det er en meningsforskjell angående effektiviteten av det opptjente tidsskjemaet. Talsmenn for mer tradisjonelle metoder siterer fortsatt bruk av disse metodene over mange år, samt det faktum at problemer som kan oppstå ved bruk av disse metodene normalt kan kompenseres for på et tidspunkt under prosjektet. Tilhengere av den opptjente timeplanen noterer seg de utvidede alternativene for å organisere oppgaver, inkludert muligheten til å gi rom for mer kreative løsninger som faktisk kan gi overlegne resultater.