Hva er sluttbeholdning?

Avsluttende varebeholdning er mengden varer som en virksomhet har for hånden ved slutten av en regnskapsperiode. Dette inkluderer ikke varer den trenger for å drive virksomheten - det inkluderer bare varer den selger til andre virksomheter eller publikum som en normal del av virksomheten. En virksomhet uttrykker dette varelageret i vareenheter og i monetære enheter for forskjellige interne selskapsposter.

For regnskap regnskapsføres sluttbeholdningen som et monetært tall i balansen og i en resultatregnskap. Det vises på resultatregnskapet i beregningen av kostnadene for solgte varer. I balansen vises det som en eiendel. I hovedsak er dette tallet kostnadene for varer som ikke selges.

En virksomhet beregner kostnadene for solgte varer for å bestemme brutto fortjeneste. En virksomhet registrerer ikke som fortjeneste alle inntektene som er tjent med å selge varer. Det kostet virksomheten penger å kjøpe varene den solgte i løpet av en periode. Kostnad for solgte varer forteller en virksomhet hvor mye det betalte for varene som kundene kjøpte i løpet av perioden. Det totale beløpet som er betalt for alle solgte varer blir trukket fra det totale salgsinntekttallet - dette gir en virksomhet et brutto fortjenestetall.

Begynnende beholdning pluss netto kjøp minus kostnad for solgte varer tilsvarer sluttbeholdningen. Denne formelen forteller en bedrift at det startet med en viss mengde varer å selge. Den kjøpte flere varer i perioden for å holde hyller og skjermer fulle av lager. Dessuten solgte den lager til kunder i perioden - kostnadene for å selge denne aksjen er kostnadene for solgte varer. Varer som fremdeles er tilgjengelig for salg neste periode er sluttbeholdningen.

Varebeholdning som fremdeles ligger i en virksomhets lokaler ved slutten av en regnskapsperiode, blir begynnelsen eller åpningen av den neste regnskapsperioden. For å sjekke beregnet sluttbeholdningstall utfører en virksomhet fysiske varelager ved slutten av en regnskapsperiode, vanligvis på slutten av regnskapsåret. De fleste moderne virksomheter er avhengige av sine datastyrte evigvarende lagersystemer for å holde oversikt over varelageret gjennom et regnskapsår.

For å bestemme det periodeavslutende aksjenivået, utfører en virksomhet et fysisk antall av alle aksjer. Den multipliserer deretter antallet som er regnet for hver vare med kostnaden per vare i henhold til regnskapsmateriell. Kostnadene for alle varer blir deretter lagt sammen for å beregne de totale kostnadene for varebeholdningen. Dette er sluttbeholdningsbeløpet, som kan verifiseres mot regnskapsmateriell.