Hva er ekstern bekreftelse?

Ekstern verifisering er en prosess som involverer bruk av en tredjepart for å bekrefte eller verifisere forretningsaktivitetene og økonomiske transaksjoner relatert til et bestemt selskap. Denne typen verifisering brukes ofte som en del av en revisjonsprosess, så vel som når selskapet søker medlemskap i en slags bransjerelatert forening eller konsortium. Hensikten bak den eksterne verifiseringen er å finne ut om selskapets driftsprosesser, inkludert regnskapsstrategiene som brukes til å spore økonomiske transaksjoner, blir utført innenfor akseptable standarder,

Med en ekstern verifisering er tjenestene til en tredjepartskvalifisering sikret for å granske effektiviteten til selskapets dokumenter. Vanligvis overlates valget av kvalifisering til organisasjonen som søker bekreftelse av selskapets forretningsvirksomhet, for eksempel det styrende organet for foreningen som selskapets eiere søker å bli med. Omfanget av bekreftelsesprosessen wiAvhengig av årsaken til revisjonen. I noen tilfeller vil fokuset være på å evaluere de økonomiske og regnskapsmessige aspektene ved operasjonen, mens andre ganger vil revisjonen benytte seg av dokumentasjon for å bekrefte om selskapets retningslinjer og praksis er i tråd med standard forretningspraksis og gjeldende statlige forskrifter.

Den kvalifiserte revisoren som er engasjert for å utføre den eksterne verifiseringen, får tilgang til alle relevante dokumenter og data, noe som gjør det mulig å bekrefte innholdet i dokumentene med relativt letthet. Dette betyr at regnskapsmessige poster blir evaluert ikke bare når det gjelder å følge generelt aksepterte regnskapsprinsipper, men også i om oppføringene er i harmoni med støttedokumentene, for eksempel fakturaer, kontoutskrifter og andre poster som fungerer som kilde for disse oppføringene.

Mens en ekstern bekreftelsegjennomføres ofte for å verifisere eller bekrefte sannheten av firmadokumenter som en del av en forretningsavtale eller annen aktivitet virksomheten ønsker å forfølge, denne typen revisjon kan også gjennomføres på forespørsel fra selskapet selv. Vanligvis er formålet i dette tilfellet å sikre at virksomheten er i samsvar med egne interne forskrifter, så vel som eventuelle eksterne standarder som kan gjelde. Med denne anvendelsen av den eksterne verifiseringen, er målet vanligvis å identifisere alle områder der det er rom for forbedring, noe som gir virksomheten sjansen til å gjøre de nødvendige endringene før du forfølger muligheter som involverer andre parter.