Hva er ekstern bekreftelse?

Ekstern verifisering er en prosess som innebærer bruk av en tredjepart for å bekrefte eller verifisere forretningsaktiviteter og økonomiske transaksjoner relatert til et bestemt selskap. Denne typen bekreftelse brukes ofte som en del av en revisjonsprosess, så vel som når selskapet søker medlemskap i en slags bransjerelatert forening eller konsortium. Hensikten bak den eksterne verifiseringen er å fastslå om selskapets driftsprosesser, inkludert regnskapsstrategiene som brukes for å spore finansielle transaksjoner, gjennomføres innenfor akseptable standarder,

Med en ekstern bekreftelse er tjenestene til en tredjepartskvalifisert sikret for å undersøke effektiviteten av firmadokumenter. Valget av kvalifisering overlates vanligvis til organisasjonen som søker bekreftelse på selskapets forretningsvirksomhet, for eksempel det styrende organet for foreningen som bedriftseiere søker å bli medlem av. Omfanget av bekreftelsesprosessen vil variere, avhengig av årsaken til tilsynet. I noen tilfeller vil fokuset være på å evaluere de økonomiske og regnskapsmessige aspektene ved driften, mens andre ganger vil tilsynet benytte seg av dokumentasjon for å bekrefte om selskapets policyer og praksis er i tråd med standard forretningsskikk og gjeldende myndighetsbestemmelser. .

Den kvalifiserte revisoren som er engasjert i å utføre den eksterne bekreftelsen, får tilgang til alle relevante dokumenter og data, noe som gjør det mulig å verifisere innholdet i dokumentene med relativt enkelhet. Dette betyr at regnskapsmateriell blir evaluert ikke bare med tanke på å følge godkjente regnskapsprinsipper, men også om oppføringene er i harmoni med støttedokumentene, for eksempel fakturaer, kontoutskrifter og andre poster som fungerer som kilde for disse innganger.

Mens en ekstern bekreftelse ofte gjennomføres for å verifisere eller bekrefte sannheten av firmadokumenter som en del av en forretningsavtale eller annen aktivitet virksomheten ønsker å utføre, kan denne typen revisjon også utføres på forespørsel fra selskapet selv. Vanligvis er formålet i dette tilfellet å sikre at virksomheten er i samsvar med sine egne interne forskrifter så vel som eventuelle eksterne standarder som kan gjelde. Med denne anvendelsen av den eksterne bekreftelsen, er målet vanligvis å identifisere hvilke områder det er rom for forbedring, noe som gir virksomheten muligheten til å gjøre de nødvendige endringene før de søker muligheter som involverer andre parter.