Hva er inkludert i en årsrapport for ideelle organisasjoner?
Det kreves en årsrapport for nonprofit om å inkludere kontaktinformasjon for den ideelle organisasjonen ved lov, og den inneholder vanligvis annen informasjon og data som vil hjelpe folk til å forstå hva organisasjonen gjør og hvordan de kan bidra til den. Årsrapporter blir gjort tilgjengelig på kontorene til disse organisasjonene og publiseres ofte på deres hjemmesider. I tillegg sendes givere vanligvis årlige rapporter for å holde dem oppdatert.
Juridisk må en nonprofit-årsrapport oppgi navn og adresse på organisasjonen, sammen med navnene på de offiserene, lengden på vilkårene og informasjon om når og hvor styret møtes. Denne informasjonen gir publikum en grunnleggende oversikt over organisasjonen. Det gir også en mulighet til å delta på offentlige styremøter. Folk som er interessert i å se driften av en ideell virksomhet for seg selv, er vanligvis interessert i å delta på slike møter.
Vanligvis går ikke-organisasjonsårsrapporten også over organisasjonens oppdrag og funksjon og snakker om hva den har gjort det siste året. Prestasjoner blir notert og diskutert, og årsrapporten kan projisere inn i fremtiden med ideer for fremtidige aktiviteter. Årsrapporten for ideelle organisasjoner inkluderer også økonomisk informasjon, inkludert et meningsbrev fra en regnskapsfører for å bekrefte at organisasjonens økonomi ser ut til å være i orden og balanse som viser inntektskilder og hvordan pengene ble brukt.
En giverliste er vanligvis inkludert, med enkeltpersoner og organisasjoner som er anerkjent for in natur, kontanter og andre typer gaver på listen. Et brev fra sjefen for ideelle organisasjoner er også vedlagt, vanligvis som en introduksjon til den ideelle årsrapporten. Brevet kan trekke frem betydelige resultater fra det siste året, videresende anekdoter som kan være av interesse for givere, og minne folk om at bidragene deres til organisasjonen har verdi.
En velskrevet årsrapport fungerer ikke bare for å gi folk informasjon, men som en reklame for organisasjonen. Det oppfordrer folk til å donere og gir dem informasjon som vil hjelpe dem til å føle seg mer komfortable med å donere, for eksempel bevis på tredjeparts tilsyn og en demonstrasjon av hvordan donerte midler og varer brukes. Rapporten kan inneholde et kabinett som folk kan bruke til å sende gaver etter å ha lest rapporten, og den kan liste publikasjoner som er lagt ut av organisasjonen og gi et bestillingsskjema for folk som vil lese organisasjonens magasiner, bøker og andre publikasjoner.