Hva er inkludert i et frivillig organisasjonsforslag?
Frivillige organisasjoner opprettes vanligvis for spesifikke formål som normalt er rettet mot oppnåelse av uttalte mål og mål. Disse frivillige organisasjonene er vanligvis avhengig av velvilje, moralsk og økonomisk støtte fra enkeltpersoner og selskaper for å utføre disse funksjonene. Forslag fungerer som et middel for frivillige organisasjoner for å informere andre om sine mål og til å anmode om støtte i enten økonomiske eller andre former. Som sådan omfatter fakta som bør inngå i et NGO-forslag all relevant informasjon relatert til NGOs struktur og annen relevant informasjon om dens aktiviteter.
Innholdet i NGO-forslaget må presenteres for målmottakerne eller publikum på en ryddig måte; som sådan, bør et av de første innholdene i forslaget inneholde en uttalelse som oppsummerer essensen i organisasjonen. Det bør også kortfattet ta opp formålet med forslaget. Unødvendig å si, denne delen av forslaget må være gjennomtenkt siden det fungerer som en slags kort, men viktig analyse av hele forslaget. Etter dette sammendraget bør NGO-forslaget inneholde en behovserklæring som gir leseren av forslaget grunnen til at hele bestrebelsen er et verdig tilsagn. Denne delen må også være overbevisende, fordi hvis leseren ikke er overbevist om behovet for det foreslåtte tilsagnet, vil forslaget ikke ha ønsket innvirkning.
Logisk sett, etter introduksjonen, vil neste trinn være å gå i detalj om hele prosjektet. I denne delen av NGO-forslaget, bør NGO virkelig sette de fremtredende punktene om prosjektet så vel som informasjonen det ønsker å formidle til målleserne. Strukturen for denne delen av forslaget vil være basert på intensjonen bak forslaget. Hvis NGO-forslaget er for å få økonomisk bistand fra givere, bør NGO virkelig overbevise de potensielle giverne om hvorfor dette prosjektet er verdig sine donasjoner. Denne informasjonen skal omfatte fakta som organisasjonsstrukturen til NGO, sammen med styrets styre og deres primære oppgaver i organisasjonen.
Hvis NGO har gjort noe bemerkelsesverdig i fortiden, bør den nevne dette prosjektforslaget. Hvis frivillige organisasjoner for eksempel er innrettet mot å hjelpe de med hjertefeil, bør forslaget inneholde informasjon om forekomster av mennesker som kan ha hatt fordel av frivillighetsorganisasjonen. Den siste delen som bør inkluderes i NGO-forslaget er konklusjonen, som er en liste over de viktige punktene som er reist i forslagets kropp.