Hva er inkludert i et selskaps charter?
Et firma charter, også kjent som stiftelsesartikler, er blant grunnleggende dokumenter for en forretningsdrift. Det nøyaktige omfanget av informasjonen i denne typen forretnings charter vil variere, basert på lover og forskrifter som gjelder i jurisdiksjonen der virksomheten faktisk er innlemmet eller registrert. Før virksomheten kan bli anerkjent lovlig, må innholdet og formatet i charteret oppfylle jurisdiksjonens standarder, som inneholder alle nødvendige data, og noen ganger til og med i den rekkefølge eller format som kreves i lov.
Selv om innholdet i et selskaps charter kan variere fra en jurisdiksjon til den neste, er det en rekke elementer som vanligvis finnes i alle forretnings charter. Den mest grunnleggende detalj har å gjøre med navnet eller navnene på selskapet selv. Dette vil omfatte både det juridiske navnet på selskapet og eventuelle sekundære navn som kan brukes fra tid til annen for å identifisere selskapet. Disse tilhørende navnene er noen ganger kjent som DBA-er eller å gjøre forretninger-som navn. Å inkludere de i charteret hjelper ofte til å forhindre behovet for å gjøre endringer senere eller lage ytterligere juridiske dokumenter for å beskytte virksomhetens rettigheter til disse navnene.
Andre grunnleggende detaljer må også inkluderes i bedriftens charter. Navnene på stifterne av selskapet, samt en fysisk beliggenhet for selskapet er avgjørende. I tillegg må hovedfunksjonen til forretningsdriften også identifiseres. Funksjonen kan bemerkes i form av en bred forbindelse med en bestemt bransjetype eller være veldig spesifikk, avhengig av lover og forskrifter som gjelder. Ideen bak å identifisere selskapets formål og grunnleggende aktiviteter er ofte nyttig når det gjelder å posisjonere selskapet til å dra nytte av eventuelle skattelettelser som er relevante for spesifikke typer forretningsforetak.
Økonomiske data er også ofte inkludert i et selskaps charter. Dette inkluderer informasjon som gir detaljer om eiendeler som er i virksomheten, når det gjelder kontanter, eiendommer og andre beholdninger. Data av denne typen må være verifiserbare, inkludert alle eiendeler som blir holdt av en tillitsmann i påvente av tildeling av selskapets charter.
Det er ikke uvanlig at et selskaps charter også inkluderer informasjon om selskapets struktur når det gjelder bestemmelser om hvordan aksjer vil bli utstedt, rettigheter og ansvar utvidet til aksjonærer og andre forhold som er relevante for de som vil investere i virksomheten på noe fremtidig poeng. Dette er viktig, siden det å inkludere detaljene og prosessene som selskapet vil bruke for å samarbeide med aksjonærer, må være i samsvar med statlige forskrifter som er gjeldende på tidspunktet for tildeling av charteret.
En rekke andre elementer finnes i omtrent hver bedriftens charter. En liste over bedriftsoffiserer sammen med kontaktinformasjon er vanligvis inkludert. Å definere de interne styrende organene i selskapets struktur vil også være en del av kravene. I mange land må definering av grunnleggende plikter og ansvar for bedriftsoffiserer og de styrende organer også inkluderes før charteret vil bli godkjent. For spesifikk informasjon om hva som må gå inn i et selskaps charter, vil ofte konsultere juridisk rådgiver som er godt informert om lovene og forskriftene som gjelder i jurisdiksjonen ofte spare tid og penger, og øke sjansene for å bli innvilget charteret ved første forsøk.