Hva er programvare for internrevisjon?

Intern revisjonsprogramvare er et dataprogram eller applikasjon som et selskap kan bruke for å gjennomgå økonomisk informasjon. Bedriftsregnskapsførere er vanligvis de primære brukerne av dette programmet, selv om selskapets øvre ledelse også kan ha tilgang. Mange søknader om internrevisjonsprogrammer lar brukere spore revisjoner, samle informasjon som er nødvendig for å utføre feltforskning, gjennomgå datastyrte revisjonsspor, implementere kontroller og gjennomgå revisjonspolicyer mot nasjonale regnskapsstandarder. Store organisasjoner vil ofte ansette flere regnskapsførere hvis eneste ansvar er å revidere selskapets økonomiske informasjon og data.

Bedrifter kan foreta interne revisjoner så ofte de ønsker. Offentlige selskaper kan ha krav som resulterer i kvartalsvise interne revisjoner fra interne eller eksterne revisorer. Ved å bruke internrevisjonsprogramvare lar selskaper lage en digital post for hver revisjon. Bedrifter kan liste opp personene som kan få tilgang til informasjonen, sammen medde som er ansvarlige for å fullføre visse oppgaver eller aktiviteter. Interne revisorer kan også trenge å laste opp feltarbeidspapirene eller andre elementer som er testet i programmet for å gi øvre ledelse muligheten til å gjennomgå revisjonspapirene.

Noe internrevisjonsprogramvare gir også mulighet for elektronisk innsamling av informasjon. Når de brukes i takt med andre programmer i selskapet, for eksempel regnskap, finans eller generell ledelse, kan revisorer lage rapporter som viser den økonomiske informasjonen revisorene vil gjennomgå. Å bruke et integrert revisjonsprogramvaresystem kan spare store mengder tid, ettersom revisorene kan bruke mer tid på å faktisk gjennomgå informasjon i stedet for å samle nødvendige data. Under denne informasjonsinnsamlingsprosessen kan revisorer også gjennomgå datastyrte revisjonsstier. Denne løypa rapporterer alle brukere som har fått tilgang til informasjon og gjort endringer i kontoening system, som er en nødvendig del av revisjonsprosessen.

Når du bruker internrevisjonsprogramvare, kan selskaper angi interne kontroller som begrenser brukerens mulighet til å få tilgang til eller endre informasjon. De fleste selskaper trenger å adskille regnskapsoppgavene sine blant flere forskjellige ansatte. Et datastyrt programvaresystem lar regnskapsledere og veiledere begrense antall moduler eller aktiviteter en person kan fullføre i selskapets programvaresystem. Revisorer vil ofte teste disse datastyrte kontrollene for å sikre at selskapet nøyaktig har skilt regnskapsoppgaver.

Bedrifter kan også være i stand til å implementere retningslinjer for regnskap eller revisjon i programvaren for intern revisjon. Dette gir en umiddelbar sammenligning av selskapets regnskapsretningslinjer til nasjonale regnskapsstandarder. Å beholde en elektronisk kopi av tidligere interne revisjoner lar også selskapet avgjøre om det blir bedre eller verre i termer eller regnskapsprosesser. Ekstern revisorS trenger å gjennomgå denne informasjonen kan også ha tilgang til programvaren for mer offisielle revisjonsformål.