Hva er internrevisjonsprogramvare?

Programvare for intern revisjon er et dataprogram eller applikasjon som et selskap kan bruke til å gjennomgå økonomisk informasjon. Firma regnskapsførere er vanligvis de viktigste brukerne av dette programmet, selv om selskapets øverste ledelse også kan ha tilgang. Mange programmer for intern revisjon lar brukerne spore tilsyn, samle informasjon som er nødvendig for å utføre feltundersøkelser, gjennomgå datastyrte revisjonsspor, implementere kontroller og gjennomgå revisjonspolitikk mot nasjonale regnskapsstandarder. Store organisasjoner vil ofte ansette flere regnskapsførere der det eneste ansvaret er å revidere selskapets økonomiske informasjon og data.

Bedrifter kan gjennomføre interne revisjoner så ofte de ønsker. Aksjonerte selskaper kan ha krav som resulterer i kvartalsvis internrevisjon fra interne eller eksterne revisorer. Ved å bruke intern revisjonsprogramvare kan selskaper lage en digital post for hver revisjon. Bedrifter kan liste opp enkeltpersoner som har tilgang til informasjonen, sammen med de som er ansvarlige for å fullføre visse oppgaver eller aktiviteter. Interne revisorer kan også trenge å laste opp feltarbeidspapirene sine eller andre ting testet i programvaren for å gi øverste ledelse muligheten til å gjennomgå revisjonsoppgavene.

Noen internrevisjonsprogramvare åpner også for elektronisk innhenting av informasjon. Når de brukes sammen med andre programmer i selskapet, for eksempel regnskap, økonomi eller generell ledelse, kan revisorer lage rapporter som viser den økonomiske informasjonen som revisorene vil gjennomgå. Å bruke et integrert revisjonsprogramvaresystem kan spare store mengder tid, ettersom revisorene kan bruke mer tid på å faktisk gjennomgå informasjon i stedet for å samle inn nødvendige data. Under denne informasjonsinnsamlingsprosessen kan revisorer også gjennomgå datastyrte revisjonsspor. Denne stien rapporterer alle brukere som har fått tilgang til informasjon og gjort endringer i regnskapssystemet, som er en nødvendig del av revisjonsprosessen.

Når du bruker programvare for internrevisjon, kan selskaper stille interne kontroller som begrenser brukernes mulighet til å få tilgang til eller endre informasjon. De fleste selskaper trenger å skille regnskapsmessige oppgaver mellom flere forskjellige ansatte. Et datastyrt programvaresystem lar regnskapsførere og veiledere begrense antall moduler eller aktiviteter en person kan fullføre i selskapets programvaresystem. Revisorer vil ofte teste disse datastyrte kontrollene for å sikre at selskapet har skilt nøyaktig regnskapsoppgaver.

Bedrifter kan også være i stand til å implementere regnskaps- eller revisjonsretningslinjer i den interne revisjonsprogramvaren. Dette gir mulighet for en umiddelbar sammenligning av selskapets regnskapsføringsretningslinjer med nasjonale regnskapsstandarder. Å beholde en elektronisk kopi av tidligere interne revisjoner gjør det også mulig for selskapet å avgjøre om det blir bedre eller verre med tanke på regnskapsprosesser. Eksterne revisorer som trenger å gjennomgå denne informasjonen, kan også ha tilgang til programvaren for mer offisielle revisjonsformål.