Hva er intern rapportering?

Intern rapportering er en forretningspraksis som innebærer innsamling av informasjon til intern bruk. Store firmaer er avhengige av intern rapportering for å ta en rekke ledelsesbeslutninger, og små selskaper kan også dra nytte av interne rapporter. I noen selskaper er en bestemt ansatt siktet for intern rapportering, mens i andre fullfører folk interne rapporter som en del av jobben sin. Disse rapportene er ikke designet for å bli offentliggjort og kan omfatte konfidensiell eller proprietær informasjon.

Et viktig område innen intern rapportering er finansiell rapportering. Økonomiske rapporter brukes til å overvåke selskapets økonomiske helse og kan informere beslutninger som må tas om retningen et selskap skal tas. For eksempel kan en intern rapport avsløre at en divisjon bruker mye penger uten å generere veldig mye inntekter, og ledere kan diskutere hvordan de skal bli mer effektiv eller vurdere muligheten for å stenge den divisjonen helt.

Intern rapportering kan også omfatte rapporter om ansatte. Disse rapportene kan diskutere effektivitet, arbeidsytelse og andre aspekter ved ansattes aktivitet som kan være bekymringsfulle. Mange selskaper støtter også varsling, og oppfordrer ansatte til å sende inn rapporter hvis de mistenker at aktiviteter kan være i strid med loven eller selskapets policy. For eksempel kan en bokholder uttrykke bekymring for økonomiske rapporter fra en annen gren av et selskap, eller en ansatt kan rapportere en leder som oppførte seg upassende.

En grunnleggende intern rapport kan ganske enkelt gi faktainformasjon som er samlet i et enkelt dokument for enkelhets skyld. Andre kan tilby kommentarer og innsikt. Bedrifter med spesifikke ledelsesmessige tilnærminger kan generere interne rapporter som ikke bare gjenspeiler faktainformasjon om selskapet, men gir en vurdering som er utformet for å bestemme hvor godt selskapet følger gjennom sin ledelsesmessige tilnærming og uttalte retningslinjer. Disse rapportene kan også inneholde ting som resultatene av medarbeiderundersøkelser, forretningsundersøkelser utført av tredjepart bedt om evalueringer og andre data som kan anses som relevante for ledelsen.

Når en bestemt ansatt får i oppgave å samle informasjon til intern rapporteringsformål, får denne ansatte vanligvis et fritt løp av et selskap for å samle inn informasjon. Hun eller han kan ha støttepersonell som kan utføre oppgaver relatert til interne rapporter som budsjettanalyse og medarbeidersamtaler. Denne ansatte må ha full tilgang for å kunne generere nøyaktige og nyttige interne rapporter som skal brukes av ledelsen. Denne ansatte er også holdt på en taushetsavtale på grunn av den følsomme arten av materialene han eller hun håndterer.