Hva er inventaranalyse?

Varelager er ofte en stor utgift for detaljister, produsenter og andre firmaer med lagerbasert virksomhet. Inventareanalyse gjør det mulig for et bedrifts lederteam å oppdage feil i systemet og forbedre driften. Ulike aspekter eksisterer i denne prosessen. Eiere og ledere bør se på varebeholdningssystemet, internkontroll og fysisk flyt av varer. Beholdningsanalyse kan også kreve en langsiktig ansatt som kontinuerlig gjennomgår varelagerprosessen for å opprettholde riktige prosedyrer.

To typer lagerbeholdningssystemer er til stede i virksomheten: evigvarende og periodiske. En inventaranalyse kan hjelpe et selskap med å bestemme hvilken man skal bruke og om det nåværende systemet fungerer som det skal. Det evigvarende systemet gjør oppdateringer til selskapets hovedbok for hvert salg, kjøp eller justering av varelager. Det periodiske systemet oppdaterer bare beholdningskontoen ved månedsslutt. En fysisk varetelling er nødvendig for begge systemer, om enn færre ganger for det evigvarende systemet.

Under inventaranalysen bør et selskap gjennomgå sin produksjonsprosess for å bestemme hvilket system de skal bruke. Enkeltsatsprosesser eller individuelle varer produsert en om gangen faller ofte under det evigvarende systemet. Hyppige oppdateringer til varekontoen hjelper deg med å spore økonomiske data. Selskaper som produserer store sett med homogene varer bruker vanligvis det periodiske systemet. Mindre hyppige oppdateringer fungerer bra fordi varene som produseres vanligvis er de samme.

Intern kontroll er beskyttelsestiltak et selskap iverksetter for å beskytte varelager. Disse inkluderer prenumberte innkjøpsordrer, sikre fysiske steder for å lagre inventar, og sikkerhetssystemer eller kameraer for å se varelager i virksomheten. Å ansette obligasjonsansatte og skille lagerbeholdning blant ansatte er også intern kontroll. Inventareanalysen identifiserer om nåværende interne kontroller fungerer som de skal, og hvilke interne kontroller som er nødvendige for å beskytte lagerbeholdningen ytterligere. Internkontroll er ofte forskjellig mellom selskaper, da de bruker spesifikke for deres virksomhet.

Den fysiske strømmen av varelager er et annet aspekt ved lageranalyse. Dette innebærer gjennomgang av lageroperasjoner fra start til slutt. Bestilling, mottak, lagerbeholdning og salg av varelager, alle må gjennomgås for å finne ut hvor godt de fungerer. Denne prosessen fungerer også godt med å identifisere problemer med internkontroll. Oppdateringer til hvordan ansatte fullfører hver oppgave i lagerbehandlingen kan hjelpe et selskap med å sikre denne eiendelen.

Beholdningsanalyse skal ikke nødvendigvis være en sjelden prosess i en virksomhet. Bedrifter bør aktivt gjennomgå og oppdatere varelagerprosedyrer ofte for å sikre at det ikke eksisterer svindel eller underslag i selskapets praksis. Å sette en spesifikk plan for inventaranalyse sikrer også riktig fullføring av oppgaver av ansatte.