Hva er varelagerkontroll?

Beholdningskontroll er prosessen med å administrere en varebeholdning slik at virksomheten får mest mulig fordel av eksistensen av varelageret. Strategien innebærer normalt funksjoner som å sette grenser for den faktiske størrelsen på varebeholdningen, samtidig som den også sørger for å opprettholde nok gjenstander tilgjengelig for å la virksomheten operere med maksimal effektivitet. Når de blir utført på en ansvarlig måte, hjelper lagerkontroll også bedrifter med å administrere sine skatteforpliktelser mer effektivt, og dermed øke den samlede lønnsomheten av driften.

Selv om det er mange forskjellige teorier og prosesser som brukes med varelagerkontroll, er mange av dem basert på konseptet om bruk. Dette gjelder spesielt når den aktuelle beholdningen er sammensatt av råvarer eller utstyr som er viktig for den pågående driften av et produksjonsanlegg. Tanken er å sørge for at det alltid er nok ressurser til rådighet for å opprettholde det ønskede produksjonsnivået, men ikke så mange ressurser som de svelger i lagring over lengre tid.

I mange nasjoner pålegges skatter av varelager av denne typen. Ved å utøve ansvarlig lagerkontroll, er virksomheter i stand til å holde varelager så lave som mulig for å redusere skattetrykket, men har heller aldri til å komme til kort hva som er nødvendig for å la virksomheten fylle bestillinger fra kunder. Denne delikate balansen oppnås normalt ved å etablere ordreprosedyrer som gjør det mulig å motta materialer kort tid før de er nødvendige for produksjon, og dermed sikre at de ikke bruker mye tid i det lagrede lageret.

Den samme generelle tilnærmingen til varelagerkontroll gjelder også for varebeholdning. Her er ideen å produsere nok varer til å imøtekomme kundens krav og fylle bestillinger på en rettidig måte, men ikke skape situasjoner der ferdige varer må lagres over lengre tid. Ved nøyaktig å projisere bruken av kundene, er det mulig å justere produksjonskvotene slik at ordrene blir behandlet effektivt, uten behov for å opprettholde store varelager for å fylle disse ordrene. Dette aspektet av lagerkontroll kan også hjelpe til med å forebygge tap, siden jo mindre tid som ferdige varer forblir i lagring, desto mindre mulighet er det for at varene blir skadet på noen måte.

Solid lagerkontroll lar også en virksomhet utnytte ressursene sine mest mulig effektivt. Lavere varelager betyr mindre selskapets ressurser bundet i verdien av varelagerne selv. Sammen med den lavere skattetrykket, kan selskapet med effektive lagerstyringsprosedyrer dedikere mer av sin tilgjengelige økonomi til andre viktige operasjoner, for eksempel markedsføringskampanjer, forskning og utvikling og foredling av produksjonsprosessen.