Hva er sporing av lager?

Beholdningssporing er prosessen med å opprettholde et system som ikke bare adresserer tillegget av elementer til en varebeholdning, men også eventuelle utbetalinger fra det eksisterende varelageret. Sporingen gir også normalt informasjon som gjør det mulig å fylle på inventaret på en rettidig måte. Målet med enhver vellykket sporingsinnsats er å sørge for at varelageret holdes på et nivå som hjelper virksomheten til å nå sine mål. Siden det er mange forskjellige typer varelager, vil strategiene som brukes som del av lagersporing variere fra den ene innstillingen til den neste.

Når det gjelder sporingsaktivitet i en varebeholdning, vil lagermetodene som brukes, gjøre det enkelt å redegjøre for varer som nylig er produsert og lagt til den totale varebeholdningen, samt dokumentere forsendelser av varer til kunder som reduserer totalen inventar. Tradisjonelt innebar dette å føre detaljerte produksjonsprotokoller som ble brukt på en løpende vareliste, samt trekke fra varer som ble trukket fra varelageret for å fylle kundeordrer. I dag gjør datamaskinbeholdningsprogramvare det mulig å koble direkte til produksjons- og bestillingssystemer for å justere varebeholdningen på sanntid, en prosess som bidrar til å redusere feilmarginen med varebeholdningen.

Rå lager eller materialelager opprettholdes også ved bruk av forskjellige typer lagermetoder. Her er fokuset på å motta materialene i varelageret når de ankommer anlegget, samtidig som de skal regnskapsføre eventuelle råvarer som blir gitt ut til forskjellige avdelinger i anlegget når og etter behov. Mange strategier for å opprettholde varebeholdningen krever etterbestilling av råvarer når de når et visst minimumsnivå. I noen kretser omtalt som bestilling etter bruk, hjelper denne metoden til å sikre at materialer som er viktige for driften av anlegget, alltid er tilgjengelig, med nye materialer som kommer rett før den eksisterende beholdningen er oppbrukt. Hvis den er strukturert riktig, hjelper bestilling basert på bruk til å forhindre et høyt lager som er pålagt ekstra avgifter, men unngår også utgiftene ved å måtte stenge driften midlertidig på grunn av mangel på materialer.

Det vesentligste ved lagerplanlegging kan tilpasses omtrent alle situasjoner. De samme hovedprinsippene som styrer lagerstyringsarbeidet til et stort produksjonsanlegg, kan også brukes til å lage effektive lagringsmetoder for et lite kontor. De mest effektive strategiene for lagersporing gjør det mulig å fungere med et relativt magert lager som etterfylles i tide for å møte behovene til virksomheten, men ikke så langt på forhånd at varene sitter i hyllene i lange perioder.