Hva er variant av varelager?

Varebeholdning er en vanlig virksomhetsforekomst der varelageret i en butikk er mindre enn det posten tilsier. Den enkleste måten å oppdage varians varebeholdning er å få noen til å skanne hele butikkens inventar og sammenligne den faktiske varebeholdningen med varelager. Etter at en varians er oppdaget, kan ledere velge å ignorere den eller være proaktive i å begrense fremtidig varians. Årsaker til denne variansen kan være eksternt eller internt tyveri, gjenstander som går tapt eller gjenstander som blir ødelagt og ikke registrert. Butikker har en tendens til å sikte på en varians på 2 prosent eller mindre, og tall høyere enn dette kan bli et problem.

Det er flere måter å oppdage variasjonsbeholdning på, men den vanligste måten er å la en ansatt skanne alle elementene i butikken eller i en bestemt avdeling, for eksempel herresko i en skobutikk. Etter at en ansatt har skannet varelageret, vil en leder vanligvis sammenligne de skannede verdiene med inventarverdiene som er registrert i virksomhetens database. Hvis databasen viser et annet beløp, er det varians. Variansen kan være høyere enn databasebeløpet, men dette er sjelden og vanligvis ikke alvorlig.

Når lagervarians oppdages, kan ledere bestemme hvordan de skal tilnærme seg situasjonen. Noen ledere kan se dette som en midlertidig forekomst og tror at å forsøke å redusere variansen bare ville være en bortkastet innsats. Andre ledere kan gå gjennom poster og videoer for å se hvorfor variansen skjedde, og de kan lage regler og retningslinjer for å prøve å redusere variansen. De fleste butikker har retningslinjer som sier at ledere må rapportere avvik til toppledelsen og jobbe for å fikse dem.

Årsakene til variansen av varene er varierte, men det er noen få vanlige årsaker. Tyveri er et av de vanligste og ondartede, og det kan være enten internt eller eksternt tyveri som forårsaker en varians. En annen mulighet er at gjenstandene bare er tapt, og etter noen søk kan de bli funnet. Hvis produkter må ødelegges fordi det er produksjonsfeil eller noen returnerer brukte varer, kan det føre til en varians hvis ødeleggelsen ikke blir registrert.

Varebeholdning kan ødelegge fortjenesten, så de fleste virksomheter sikter mot en lav variansprosent. Det vanlige målet for de fleste virksomheter er 2 prosent, men noen prøver for 1 prosent eller mindre. Hvis variansen er mye høyere enn dette, for eksempel 5 eller 10 prosent, kan dette gi alvorlige bekymringer, og disse virksomhetene kan trenge å være lukket.