Hva er lagtid?

Lag-tid er brukt tid på å vente på at noe skal skje, der andre aktiviteter ikke kan fortsette fordi de er avhengige av den opprinnelige handlingen. Det kan bli en kostbar virksomhetsutgift, da vanlige kostnader som overhead, ansattes lønn og så videre fortsetter å gjelde i løpet av denne perioden selv om ingenting produktivt kan oppstå. Bedrifter kan bruke en rekke teknikker for å forutsi og adressere etterslepetid med målet å begrense perioder med inaktivitet.

Dette kan skje av forskjellige årsaker. Forsinkelser i kommunikasjonen er et klassisk eksempel, spesielt når forretningsaktiviteter spenner over tidssoner. Det kan brukes tid på å vente på at kommunikasjonen skal komme og vente på svar fra dem fra folk som må gjennomgå og vurdere dem. Dette kan bli forsterket av flere kommunikasjonsproblemer, for eksempel å be om en rapport fra noen som må få informasjon fra andre mennesker for å fullføre den.

Forespørsler om utsettelse kan også skape forsinkelsestid. Kunder kan utsette bestillinger eller fabrikker kan bli tvunget til å gå i sakte tempo. I et enkelt eksempel, når ulykker skjer på en fabrikklinje, må hele linjen stenges for sikkerhet inntil eventuelle skadde ansatte blir fjernet fra åstedet og sikkerhetsinspektører har en sjanse til å rydde linjen for bruk. Dette skaper etterslepetid, en periode der folk ikke kan jobbe fordi de venter på å kunne bruke linjen igjen. Det kan også ha en ringvirkning, da problemer på en linje kan føre til problemer med en annen.

Juridiske forsinkelser kan også være et problem. Et selskap kan bli underlagt rettslige pålegg som tvinger det til å stanse virksomheten, eller det kan bli tvunget til å slutte å delta i en gitt aktivitet til det kan overholde nye lover. Det kan være vanskeligere å forutsi denne etterslepetiden, ettersom selskaper ikke vet når de vil bli utsatt for nedleggelsesordre før de skjer. Unionstiltak som streik og avmatninger kan også bidra ved å begrense produksjonen og skape etterslep i levering av produkter og tjenester.

Noen trinn for å håndtere bekymringer rundt etterslepetid kan være å skape fleksible jobber, slik at folk kan gå videre til andre oppgaver når de midlertidig ikke kan jobbe i sine vanlige stillinger, sammen med å legge inn lagre med forsyninger slik at avmatninger og nedleggelser ikke sprer seg til et helt selskap. Enkle trinn som å opprette en etterslep med brukbare komponenter for en fabrikklinje kan eliminere problemer når en linje midlertidig må slå av. Å beholde forsikring for å dekke etterslepetid kan også være nyttig. Forsikringsselskapet vil dekke kostnader under uventede etterslep som ikke kunne forhindres med allmenne tiltak.