Hva er Lean Management?

Lean management er den kontinuerlige prosessen med å eliminere og unngå avfall i en organisasjon for å spare ressurser og produsere et bedre produkt. Også kjent som mager produksjon, eller ganske enkelt mager, den kan brukes i alle slags virksomheter, men er ofte funnet i produksjonen, der systemet oppsto. Filosofien om lean management, som ble utviklet av Toyota, er basert på ideen om at tre primære typer avfall må reduseres for å jevne flytproduksjonen og forbedre kvaliteten på det resulterende produktet. De er mura , eller ujevnheter, muri , som betyr overbelastning, og muda , som er ikke-verdiskapende arbeid.

Ved å overholde de tre prinsippene for lean management, kan en organisasjon redusere materialkostnader, arbeidskraftskostnader og tiden som trengs for produksjonen. Fravær av avfall kan også forbedre en organisasjons evne til å styre kvalitetskontroll, og dermed resultere i et mer enhetlig produkt av høy kvalitet. Ved å anvende disse ideene på hele systemet, i stedet for å fokusere på individuelle problemer, kan det være lettere å se hvordan elementene i en organisasjon forholder seg til hverandre og hva som er nødvendig for at de skal kunne koble sammen på en produktiv måte.

Et av nøkkelelementene i vellykket lean management er fleksibilitet. Dette inkluderer en vilje til kontinuerlig å endre systemer for å sikre at de er optimalisert for dagens behov og fremtidig produktivitet. Det krever også at ledelsen aksepterer innspill fra alle nivåer i organisasjonen, i stedet for å håndheve stiv kontroll. Det overordnede målet er å forbedre prosesser ved å humanisere dem med bruk av organisk logikk i stedet for å kvele fremdriften med systematiske restriksjoner.

Et annet viktig element i lean management er reduksjon av varelager. Hvis systemer fungerer med optimal effektivitet, bør beholdningen være lav til ikke-eksisterende. I tillegg til å til slutt senke kostnadene, krever et redusert lager mindre styring og dermed forhindrer sløsing med arbeidsstyrken. Det skal også være så lite avfall som mulig under prosessen med og som et resultat av produksjonen.

Mens de grunnleggende prinsippene for lean management har holdt ut, har Toyotas filosofi om en jevn arbeidsflyt blitt endret og foredlet av flere organisasjoner. Over tid har flere ressurser vært fokusert på å bygge verktøy og prosesser som reduserer og eliminerer avfall. Dette oppnås ved å målrette problemområder i tillegg til å gjøre hele systemet forbedringer. Til slutt har metodene for mager håndtering variert mye, men det endelige målet om å eliminere avfall har holdt seg konstant.