Hva er juridisk outsourcing?

Juridisk outsourcing er når et advokatfirma innhenter hjelp fra eksterne juridiske støttetjenester for å håndtere visse aspekter av det juridiske arbeidet. For det meste gjelder juridisk arbeid arbeidet som utføres av interne juridiske avdelinger i virksomheter, juridiske forskningsbedrifter, juridiske forlagsfirmaer, advokatfirmaer og praktiserende advokater. Hovedtyngden av arbeidet fra disse firmaene kan kreve hjelp utenfra for å fullføre et prosjekt i tide. Bedrifter kan søke hjelp fra outsourcing-selskaper basert i utlandet, da mange outsourcing-leverandører fra utlandet vanligvis vil tilby lignende arbeid til en redusert pris.

I en juridisk outsourcing-ordning er den vanlige prosessen at en advokat vil inngå en avtale med et individ eller et firma om å tilby en rekke juridiske tjenester. Dette kan omfatte handlinger som å utføre juridisk forskning, utarbeide rapporter, legge inn begjæringer og registrere notater om lov. Outsourcing-leverandørene gir deretter nødvendig infrastruktur, kompetanse og arbeidskraft for å kunne utføre det spesifiserte arbeidet.

Å spare penger er en av de opplevde fordelene med juridisk outsourcing. Gebyrer som belastes av outsourcing-enheter er vanligvis lavere, fordi investeringene de gjorde i infrastruktur og faglært arbeidskraft blir distribuert til sine mange kunder. Lavere utgifter kan også være årsaken til den fortsatte populariteten til praksisen.

En annen viktig faktor for juridisk outsourcing er at det typisk vil frigjøre en advokat fra ubetydelige oppgaver og la ham fokusere på andre saker. Et godt eksempel er outsourcing av støttetjenester for rettssaker. Dette kan spare advokaten tid ved å samle data og gjøre omfattende dokumentasjon i stedet for ham. Arbeidet produsert av outsourcing-enheten kan da tjene som grunnlag for analysen av advokaten. Typisk reduseres tiden som trengs for å fullføre oppgaven kraftig av prosessen.

Juridisk outsourcing håndterer vanligvis ikke-kjerne, arbeidskrevende oppgaver som juridisk transkripsjon, konvertering av dokumenter, juridisk datainnføring, koding og indeksering. Denne typen juridiske arbeider regnes vanligvis som lavverdige arbeider. Andre juridiske jobber som ikke er kjernekontrakterte, kan kreve arbeid med høy verdi eller kreve en dypere kunnskap om loven. Eksempler på arbeid med høy verdi er juridisk forskning, utarbeidelse av kontrakter og oppgaver som omhandler immaterielle rettigheter.