Hva er mobildokumentbeskyttelse?

Makulering av mobildokumenter er en tjeneste som tilbys av dokumentødeleggelsesbedrifter til bedrifter og privatpersoner. I motsetning til den tradisjonelle tjenesten med å hente inn boksede dokumenter som skal føres til selskapets anlegg for makulering, medfører mobil dokumentfresing ødeleggelse av dokumenter i virksomhetens eller den enkeltes lokaler.

Ikke alle dokumentødeleggelsesfirmaer tilbyr mobildokumentering, men mange gjør det. Makulering av mobil dokument innebærer å bringe en lastebil utstyrt med en industriell makker direkte til et kontor eller hjem. De ansatte i dokumentødeleggelsen makulerer klientens valgte dokumenter på stedet før de dras bort. Denne prosessen gir bedrifter og enkeltpersoner økt sikkerhet, ettersom de er i stand til å være vitne til ødeleggelsen av sine dokumenter.

Ettersom sikkerhet og identitetstyveri fortsatt er spørsmål av største viktighet, er mobildokumentverning en voksende tjeneste. Alle sensitive dokumenter, inkludert en virksomhets eller enkeltpersoners økonomiske og personlige opplysninger, kan ødelegges og avhendes sikkert av et pålitelig dokument ødeleggelsesfirma. De fleste virksomheters mobildokumentføring, kan makulere papirdokumenter, som senere blir resirkulert til andre papirprodukter, og kan også trygt ødelegge dataskiver som inneholder sensitiv informasjon.

Virksomheter er pålagt å overholde sikkerhets- og personvernreglene som reguleres av deres lokale eller statlige lovgivning, og må ta de nødvendige forholdsregler for å administrere og ødelegge personopplysningene til deres ansatte og / eller klienter på riktig måte. Personer som er bekymret for identitetstyveri, bør følge de samme forholdsreglene med sin personlige og økonomiske papirinformasjon.

Hvis du bestemmer deg for at du personlig eller ditt selskap vil ha fordel av den ekstra sikkerheten ved mobildokumentering, kan du ta kontakt med det nåværende dokumentødelighetsfirmaet. Hvis du foreløpig overlater dokumentødeleggelse til ansatte på inngangsnivå og er bekymret for sikkerhet, eller hvis du vurderer å velge et selskap som skal tilby mobildokumentasjon, må du undersøke dem grundig. Et dokument ødeleggelsesfirma skal ansette bare ansatte som kan passere en kriminell og kredittbakgrunnssjekk tilstrekkelig, og de skal fingeravtrykk alle ansatte. Forsikre deg om at selskapet drives av en sikkerhetspersonell som er oppdatert om personvernlover og følger de riktige retningslinjene for gjenvinning.