Hva er ideell regnskapsprogramvare?
Non-profit regnskapsprogramvare refererer til nettbasert eller desktop-programvare som ideelle organisasjoner kan bruke for å administrere sine økonomiske forhold. Noen av funksjonene inkluderer muligheten til å registrere og spore gaver, betale regninger og generere balanser og andre økonomiske rapporter. Det er noen få programmer som tillater en non-profit å behandle debetkorttransaksjoner uten behov for ekstra utstyr. Bedrifter tilbyr ofte forskjellig programvare i henhold til antall brukere, så vel som om den vil bli brukt flere steder. Hvis programvaren for eksempel er nettbasert, kan den ideelle organisasjonen kjøpe lisenser for hver bruker.
De regnskapsmessige aspektene ved å styre ideelle organisasjoner er kritiske for juridiske og skattemessige formål. Innsamling av offentlige gaver og bidrag på et visst nivå er ofte underlagt regionale og nasjonale lover. Nøyaktig journalføring er ofte viktig i tilfelle det foreligger en revisjon fra et statlig skatteinntektsbyrå for å bevise at regnskapsføringen gjøres riktig og i samsvar med gjeldende lover. Non-profit regnskapsprogramvare forenkler oppgaven med journalføring og kan være organisasjonens beste sjanse for å føre en nøyaktig og fullstendig økonomisk regnskap for alle transaksjoner. Det er grunnen til at ideelle organisasjoner ofte velger å bruke det i stedet for å bruke regneark eller papir.
En sentral funksjon av noe non-profit regnskapsprogramvare er lønnsstyring. Ansatte i organisasjonen mottar en lønnsslipp regelmessig, og regnskapet som kreves for å produsere en ferdigstilt og nøyaktig lønnsslipp som er i samsvar med skattelovgivningen, kan være omfattende. For eksempel kan ideelle organisasjoner bli pålagt å beholde visse deler av lønnsslippen for regionale og statlige skatter og betale helseplaner for andre grupper og andre fordeler. Programvaren kan brukes til å behandle lønningslister raskere og ofte mer nøyaktig enn å gjøre beregningene for hver lønnsslipp manuelt. Det er ofte mulig å arkivere de nødvendige skatterapportformene ved å bruke den samme programvaren, og det er ofte billigere å betale engangsavgift for programvaren eller den månedlige lisensavgiften enn å ansette en skatteprofesjonell eller lønnstjeneste for å utføre de samme oppgavene.
Å administrere økonomien relatert til pengeinnsamlingsaktiviteter kan noen ganger være overveldende for enkeltpersoner som har til oppgave å håndtere det på vegne av den ideelle organisasjonen. Non-profit regnskapsprogramvare kan strømlinjeforme prosessen med å planlegge en innsamling, samt sette opp utgifter og donasjonskontoer som er nødvendige for å behandle transaksjonene. Noe programvare integreres også med nettet for å motta bidrag og automatisk legge det inn i programvaren.