Hva er Open Space Technology?
Open space-teknologi er en innovativ form for konferanser som ble oppdaget av organisasjonskonsulent Harrison Owen på midten av 1980-tallet. En konferanse med åpen romteknologi har ingen formell struktur og mangler hovedtalere, organisasjonsboder og forhåndsarrangerte tidsplaner. I stedet sitter deltakerne i en stor sirkel og foreslår aktiviteter, diskusjoner og workshops de ønsker å sette i gang. Konferansen får utvikle seg organisk basert på alles innspill, pågå i en dag eller flere dager avhengig av dagsorden og samle forskjellige mennesker i grupper fra så lite som fem til mer enn 2000.
Harrison Owen utviklet denne typen konferanser da han oppdaget at folk som deltok på konferansene hans foretrakk kaffepausene fremfor alle de formelle gjennomførte møtene. På bakgrunn av sine erfaringer som et fredskorpsarrangør i Afrika, bestemte han seg for å opprette en slags landsbymarked, hvor forskjellige grupper mennesker kunne komme sammen for å håndtere komplekse problemer på kaotisk, men produktivt væremåte. Mens han i utgangspunktet kalte ideen sin om selvorganiserende møter åpen plass, ble den rapportert i media som åpen romteknologi, og det ble standarden for denne typen konferanser. Selv om det ser ut til å ikke ha noen reell struktur, viser det seg i praksis å ha et mer sammensatt, dynamisk og robust format sammenlignet med enhver ledelse eller ekspertorientert type konferanser.
Konferansen begynner med at alle deltakerne sitter i en sirkel med fasilitatoren gjør korte introduksjoner og legger ut det sentrale temaet som skal utforskes. De som ønsker å sette i gang eller diskutere et bestemt emne, skriver det ned på et stort papirark og kunngjør det for hele samlingen. De legger deretter den økten på et oppslagstavle eller en vegg, velger et tidspunkt og sted for det aktuelle verkstedet og tar ansvar for å dukke opp på arenaen for å ta den bestemte økten videre. Agendaen for hele konferansen utvikles i løpet av den første timen eller mer, og fasilitatoren har bare rom for alle deltakerne til å organisere sine egne aktiviteter.
De eneste kriteriene for alle som foreslår noe på en teknologikonferanse med åpen plass, er at de brenner for det problemet og fortsetter med å gjøre noe konstruktivt med det. De fire viktige prinsippene som leder enhver konferanse med åpen romteknologi begynner med at den som dukker opp er absolutt det rette settet med mennesker fordi alle som er involvert i et bestemt møte virkelig bryr seg om temaet. Det andre prinsippet sier at når en økt starter er absolutt rett tid for den å starte, slår du av tradisjonelle formater. For det tredje, hva som skjer er det eneste som kunne ha skjedd, og fremhevet behovet for ikke å gjenskape gammelt materiale. Til slutt, når det er over, må det virkelig være over, og problemet må etterlates slik at alle kan komme videre til neste ting.
Den ene "loven" som alle prøver å følge i en åpen kildekode-teknologi-møte, som ble fastsatt av Owen, er "mobilitetsloven", bedre kjent som "loven om to meter." I henhold til denne loven, hvis deltakerne befinner seg i noen situasjoner der de ikke lærer eller bidrar, er de ansvarlige for å bruke sine egne føtter for å flytte til et annet sted. Deltakerne har full frihet til å flyte fra en økt til en annen og maksimere både læring og bidrag deretter. Mennesker som beveger seg på denne måten regnes for å være sommerfugler eller humler som krysser bestøv av grupper, noe som gjør interaksjoner mer varierte og rike. Konferanser med åpen romteknologi brukes når komplekse problemer må løses raskt; den legemliggjør den dynamiske ånden i en kaffepause, der kreativitet og kaos går hånd i hånd.