Hva er organisasjonsprosjektledelse?

Organisatorisk prosjektledelse viser til bruk av prosjekter for å utføre strategiene til en organisasjon. Dette innebærer bruk av porteføljestyring for å oversette en organisasjons forretningsstrategi til gjennomførbare målorienterte prosjekter. Organisasjonsprosjektledelse søker å tilby en løsning på virksomhetens stadig skiftende natur, og bygger bro mellom hullene som kan oppstå i virksomheten og dens prosjekter som et resultat av en endring som skyldes både interne og eksterne faktorer. På denne måten sikter organisasjonsprosjektledelse både strategisk og økonomisk suksess ved å bruke alle tilgjengelige ressurser på prosjekter som er designet for å oppnå organisasjonens mål, noe som kan utgjøre en forskjell i organisasjonens levetid.

For at enhver bedrift skal lykkes, må den identifisere sine kortsiktige og langsiktige mål og utvikle prosjekter og strategier for å hjelpe den med å realisere disse målene. Selv om de fleste virksomheter streber etter å følge denne forretningsmodellen, er ikke alle vellykkede. Dette kan skyldes faktorer som urealistiske forventninger, manglende samhørighet i gjennomføringen av prosjekter, eller manglende evne fra organisasjonen til å implementere strategiene.

Prosjektbasert ledelse lar en organisasjon utvikle en strategi der den behandler alle sine individuelle mål som prosjekter som skal styres individuelt, men også som enheter i et større kollektivt prosjekt. Det større prosjektet styrer de enkelte prosjektene med det eneste målet å støtte organisasjonens mål. Evnen til effektivt å omsette visjonen og målene til en organisasjon til organisasjonssuksess er avgjørende i et konkurrerende marked.

En av fordelene med å implementere organisatorisk prosjektledelse i en organisasjon er det faktum at det muliggjør samhørighet på den måten organisasjonen utfører sine prosjekter. Det oppnår dette ved å fjerne tilfeldig anvendelse av prosjekter og utvikle et mer organisert og bedre styrt system der slike prosjekter er rettet mot å oppnå spesifikke mål. Disse målene må også samsvare med de langsiktige og kortsiktige visjonene til organisasjonen.

Vanligvis har et prosjektstyringssystem en overordnet prosjektleder som er ansvarlig for det større målet, som alle miniprosjektene jobber for å oppnå. Det er lederens jobb å sikre at de overordnede målene for disse prosjektene oppnås ved å identifisere problemene, risikoene, løsningene og kravene som er nødvendige for å nå målene. Andre mindre prosjekter som utgjør mindre enheter i det større prosjektet, kan også ha ledere som vil samarbeide med prosjektlederen for å oppnå organisasjonens mål.