Hva er fysisk lager?

Fysisk inventar kan nøyaktig referere til to separate, men relaterte ideer, og betydningen er hovedsakelig knyttet til om begrepet brukes til å referere til en ting eller til en prosess med å gjøre noe. Den fysiske varelageret kan ofte referere til den på hånden av produkter som finnes i en butikk, typisk et detaljhandelsinstitusjon, og kan også bli referert til som ekte inventar eller "på hender." Fysisk varelager kan også referere til prosessen der varelageret i en butikk telles for å etablere den kvantitative verdien av selve varelageret.

Forskjellen mellom de to bruksområdene til ordet er i utgangspunktet om begrepet brukes som et substantiv eller et verb. Når det brukes som substantiv, brukes begrepet ofte i detaljhandel for å etablere hvor mye produkt som er tilgjengelig for å selge til kunder. Siden mange kunder vil forlate en butikk tomhendt hvis de ikke finner produktet de leter etter, er det viktig å sikre tilstrekkelig inventar i en butikk. Inventaret er også ofte knyttet til strømpe og shelF påfylling for å sikre at produkter i butikken er lett tilgjengelige for kunder.

Dette er ofte i motsetning til datamaskinbeholdning, og det er det som er mottatt forsendelser og salg av varer i butikken indikerer at de skal finne i butikken. Feil i frakt, tyveri, urettmessige prosesser i registeret og andre faktorer kan alle skape en forskjell mellom det fysiske eller faktiske varelageret og datamaskinbeholdningen. For mange selskaper blir avviket mellom disse to tallene referert til som enten krymp, for elementer med mindre fysisk inventar enn datamaskinbeholdning, eller svelle, når den fysiske varelageret er større enn datamaskinbeholdningen. Begge anses vanligvis for å være negativer, ettersom de ofte indikerer enten selskapets tap eller dårlig ytelse av tilknyttede selskaper på et eller annet nivå.

Når den brukes til å beskrive en prosess, gjøres fysisk inventar vanligvis en gang i åreteller på lignende regelmessig basis. Avhengig av størrelsen på butikken, kan lagertall bare ta noen timer eller flere dager og kan utføres av ansatte i butikken eller utenfor entreprenørene som er ansatt for å utføre varelageret. For større butikker, eller for avdelinger i butikker som er spesielt populære blant kunder eller mer sannsynlig å bli målrettet av butikkløftere, kan daglige eller ukentlige tellinger også utføres som en del av pågående fysisk inventar.