Hva er oppfyllelse etter konferanse?

Oppfyllelse etter konferanse innebærer ordreinntak, utsendelser, litteratur og oppfyllelse av produkter som håndteres etter at en konferanse er avsluttet. Per definisjon inkluderer oppfyllelse forskjellige plikter som mottak, lagring, montering og forsendelse av produkter eller data for en annen part. Andre tjenester inkluderer lagerstyring, lager og datahåndtering.

Oppfyllelse av etterkonferanse tilpasses ofte for å imøtekomme kundens spesifikke behov, men inkluderer ofte salg og service av varer som støttedokumentasjon, messemateriell, reklamebrosjyrer og forbrukerkampanjer. Tjenester for oppfyllelse av konferanser kan også omfatte digital utskrift, mailing og noen ganger webutvikling. Ofte avtales selskaper om å ha lyd- eller videobånd laget av en konferanse og samarbeider deretter med et oppfyllingsfirma for å distribuere disse produktene.

På samme måte kan leverandører etter oppfyllelse av konferanser produsere permer, CD-ROM eller DVD og bemanne en salgsbod for konferansier. Litteraturoppfyllelse inkluderer plukking, pakking og forsendelse av konferanse- eller markedsføringsrelatert litteratur. Oppfyllelse av konferansen inkluderer også e-postkommunikasjon med deltakere. Andre tjenester kan omfatte databasestyring av konferansedetaljer. Enda en oppfølgingsoppgave etter konferansen er den oppfølgingskorrespondansen som er nødvendig for å tilby etterutdanningsenheter for konferansedeltakere.

I tilfelle et selskap eller organisasjon tilbyr utsendelser av informasjon eller brosjyrer på en konferanse, kan oppfyllelse etter konferanse håndtere detaljene for selskapet eller organisasjonen. Som en gren av den direkte markedsføringsindustrien, kan en oppfyllelsestjeneste opprettholde varebeholdning og bestille nytt produkt etter en konferanse. Hvis materialene eller litteraturen er online, kan tjenesten også håndtere Internett-salget. En oppfølgingstjeneste etter konferansen kan også tilby kundeservice og tilbakeringingstjenester i tilfelle foreningen din eller bedriften trenger dem.

Fordelene for de fleste selskaper som bruker oppfyllingstjenester etter konferanse inkluderer en dagers behandling og frakt. Fordi de fleste selskaper ikke spesialiserer seg på levering og ordreoverføring, kan en oppfyllingstjeneste etter konferansen frigjøre tid og ressurser. En oppfyllelsestjeneste kan håndtere alle trinn i oppfyllingssyklusen, inkludert å ta imot bestillinger og håndtere logistikk, frakt og fakturering enten direkte til en kunde eller til et valgt distribusjonssted. Gjennom datahåndtering kan en oppfyllelsestjeneste gi geografisk og demografisk informasjon om selskapets medlemmer eller kunder.

Som en fordel, har virksomheter som sponser en konferanse ofte lov til å ta med salgsfremmende materiale i utsendelser før og etter konferansen. Mange oppfølgingsselskaper etter konferanse kontrakter også om å levere forsendelser før konferansen for å fremme oppmøte.