Hva er proaktiv styring?

Proaktiv ledelsesfilosofi tar utgangspunkt i at ledere først skal handle for å rette opp problemer eller etablere bærekraftig forretningsskikk. Denne filosofien kan være noe vanskelig, siden den krever mer tid og kommunikasjon for å oppnå mål og mål. Hensikten med proaktiv ledelse er å utvikle en organisasjonsstruktur som ikke avverger endringer eller endringer i dagens forretningsdrift. Ledere må søke å kontrollere enhver situasjon, i stedet for å bli kontrollert av situasjoner. Å vente på instruksjoner eller instruksjoner fra en overordnet er ikke en del av denne ledelsesfilosofien.

Store organisasjoner inkluderer ofte en rekke forskjellige ledelsesstiler og filosofier. Dette skjer fordi firmaet krever en rekke individer for å fullføre oppgaver og aktiviteter. Mange organisasjoner kontrollerer ikke eller gir retning for hvordan de skal fullføre oppgaver; de gir ganske enkelt en mulighet for enkeltpersoner å bruke sine egne taktikker for å oppnå mål. Et vanlig ledelsesmantra er "du kan bare forvente det du inspiserer." Denne uttalelsen gir et tydelig sammendrag av proaktiv styring. I stedet for å lene seg tilbake og vente på at informasjon skal komme til dem, vil proaktive ledere aktivt oppsøke informasjon slik at de oppnår mål i en betimelig og effektiv leder.

Gjennom proaktiv styring samler individer den informasjonen som er nødvendig for å ta beslutninger på en riktig måte. Denne prosessen vil også innebære en aktiv koordinering av selskapets ressurser. For eksempel, når den proaktive lederen bestemmer at en avdeling eller divisjon ikke klarer å oppfylle forhåndsbestemte mål, vil lederen fordele flere ressurser på sanntid for å oppfylle den nødvendige utdata. Fordi dette skjer før avdelingen avslutter produksjonen, unngår den proaktive sjefen problemer med mangelvare eller mangelfull produksjonsproduksjon. Lederen kan også søke informasjon om hvorfor avdelingen ikke kunne oppfylle uttalte mål og gjøre endringer før den neste produksjonsløpet av varer startet.

Viktige elementer i proaktiv ledelse inkluderer teamarbeid, sette mål og kommunikasjon, både oppover og nedover. Gjennom teamarbeid kan en proaktiv leder samle en gruppe individer som har et tankesett som ligner hennes eget, og skape en proaktiv ledelsesfilosofi på flere lag i firmaet. Å sette seg mål er nødvendig fordi den proaktive lederen må ha noe å strekke seg etter i sin stilling. Å jobbe målløst kan resultere i en reaksjonær filosofi, der ledere er uvitende om situasjoner før etter at de oppstår. Kommunikasjon oppover lar ledere høre informasjon fra ansatte som fullfører daglige oppgaver og aktiviteter. Dette hjelper lederen med å ta velinformerte beslutninger. Nedadgående kommunikasjon reiser fra leder til ansatte, og gir de ansatte nødvendige instruksjoner.