Hva er prosessbasert styring?

Prosessbasert ledelse er en leder- eller ledelsesmetode som søker å definere retningslinjene som styrer driften av organisasjonen, og utvikle prosedyrer som mest effektivt gir disse retningslinjene form og funksjon. Når du fungerer ordentlig, gjør denne tilnærmingen til prosessledelse det mulig å strukturere den daglige driften slik at oppdraget, målene og verdiene til selskapet alltid er i sentrum for det som er og ikke gjøres på arbeidsplassen. Som med mange tilnærminger til effektivitet i ledelsen, gir ikke prosessbasert ledelse en endelig løsning som aldri endres, men i stedet gir rammene der ledere kan avgrense driften når og etter behov, samtidig som de gir kontinuitet for alle som er involvert i produksjonsprosessen.

Mens det er ulike tilnærminger til prosessbasert styring, bruker mange selskapets visjon som utgangspunkt for å utvikle det vesentlige i styringsstrategien. Ved å gjøre visjonen om selskapet klar for alle som er involvert i lederprosessen, blir det mye lettere å se på forskjellige strategier for organisering av avdelinger, lage kommunikasjonslinjer og etablere et arbeidsmiljø der alle segmenter i selskapet jobber for samme ende . Ettersom hver mulig prosess eller prosedyre blir vurdert, kan ledere bestemme om denne tilnærmingen er i harmoni med visjonen, eller om den på noen måte hindrer selskapet i å realisere den visjonen.

Sammen med visjonen vurderer prosessbasert ledelse også etablering og eventuell realisering av spesifikke mål. Både langsiktige og kortsiktige mål er inkludert i denne prosessen. Forutsatt at selskapets mål er i harmoni med visjonen om virksomheten, kan målene tjene som målestokk for hvor godt selskapet holder på med sin visjon. Hvis de interne prosedyrene som er på plass gjør det mulig å bevege seg mot oppfyllelsen av disse målene og er i tråd med selskapets visjon, praktiserer ledergruppen en prosessbasert styringstilnærming som er til beste for selskapet.

Det er viktig å merke seg at selv om visjonen til et selskap er mindre endret, kan mål og prosedyrer som brukes for å oppnå dem, endres fra tid til annen. Faktorer som endringer i forbrukernes krav, endringer i den generelle økonomien og nødvendigheten av å utvikle nye eller forbedrede produktlinjer vil ha en viss innvirkning på hvordan ledere fungerer innenfor sine respektive ansvarsområder. Av denne grunn ber grunnleggende prosessbasert ledelse alltid ledere om å evaluere gjeldende prosedyrer i lys av ny utvikling, og ta skritt for å justere strukturen og funksjonen til virksomheten slik at den kan fortsette å operere med den høyeste effektiviteten mulig.