Hva er prosessspesifikasjon?

Prosessspesifikasjon er levering av klare, detaljerte retninger for å tillate noen å følge en serie trinn for å fullføre en oppgave som å sette sammen et objekt eller formater en rapport riktig. Disse trinnene kan følge et stivt sett med regler for å gjøre dem så standardiserte som mulig, slik at en leser lett kan forstå dem. I andre tilfeller kan prosessspesifikasjonen omfatte ikke -standardspråk eller diskusjonsemner, og kan være mindre universelt forståelig.

I en prosessspesifikasjon følger leseren en serie trinn som er lagt ut i form av et flytskjema. På hvert trinn kan det være gafler for å gjenspeile forskjellige tilnærminger til prosessen eller forskjellige sluttprodukter. Hvis leseren følger trinnene nøyaktig, vil hun avslutte med et sluttprodukt som skal ikke skilles fra det som er produsert av en annen person som følger de samme retningene. Prosessspesifikasjon kan gi rom for individuelt produserte produkter, eller det kan gi instruksjoner for masseproduksjon ved bruk av produksjonUringsutstyr.

Produsenter bruker prosessspesifikasjon for å sikre standardisert og nøyaktig gjennomføring av prosjekter. Dette dokumentet kan sendes til en annen fabrikk, som vil kunne produsere nøyaktig samme sluttprodukt ved å følge trinnene. Trinnene beskriver hvilke typer materialer som skal brukes, fargene og monteringsmetoden, i tillegg til å gi detaljerte tegninger og diskusjoner om fabrikasjonsteknikker. Dokumentets klare retningslinjer gjør det mulig å reprodusere produkter uten personlige instruksjoner fra noen med erfaring i deres produksjon.

Produksjon er ikke den eneste oppgaven som kan standardiseres med prosessspesifikasjon. Programvareutvikling, dokumentgenerering og andre oppgaver kan fullføres med retningslinjer av lignende art. I alle tilfeller er målet å skape klare, forståelige retninger som kan kjøres av alle med grunnleggende opplæringpå det interessen. En administrativ assistent som er kjent med tekstbehandlingsprogrammer, for eksempel, kan følge instruksjonene for å lage en rapport for bruk av administratorer.

Å skrive opp en prosessspesifikasjon krever en detaljert forståelse av prosessen og språket som brukes i den aktuelle bransjen. For noen prosesser er guidebøker for standardisert terminologi og konvensjoner tilgjengelige. Dette kan være en nyttig ressurs både for personell som utarbeider spesifikasjoner og ansatte som kan trenge å lese og følge dem. Hvis noen spørsmål om prosessspesifikasjonen oppstår, kan guideboken ofte gi svaret ved å definere språket som brukes og la leseren forstå nøyaktig hva som menes med en gitt uttalelse.