Hva er anskaffelsesavstemming?
Innsamling benchmarking er prosessen med å måle ulike faktorer relatert til en organisasjons anskaffelse av varer i forhold til bransjestandarder. Dette kan inkludere elementer som kostnad, levering og kontoer som skal betales for kjøpte varer. Målet er å kontinuerlig utvikle og lette overholdelse av bransjens beste praksis.
Kostnader er et av de viktigste målene for benchmarking for anskaffelser. Prosessen kan omfatte å lage retningslinjer for utgiftene som er forbundet med anskaffelse av materiell og tjenester. Kostnader for å produsere hvert produkt er en annen faktor å vurdere. Denne prosessen kan også omfatte å følge standarder for å senke priser ved å forbedre en rekke prosedyrer.
Regnskap er et annet sentralt aspekt ved anskaffelses benchmarking. Faktorer som må vurderes inkluderer den typiske størrelsen på betalte kontoer, den gjennomsnittlige tiden det tar å betale en faktura og hvor mye det koster å administrere disse prosessene. Periodisk analyse av betalingsbetingelser kan også være nødvendig for å justere kontantstrømmen slik at det kan oppnås benchmarks.
Innsamling av benchmarking kan også omfatte å utvikle retningslinjer for kvaliteten på produktet. Kompleksiteten i denne prosessen avhenger av varen. Selv om det kan være en industristandard for visse egenskaper, kan det også være noen måter en organisasjon vil ønske å overgå sine konkurrenter i kvalitet.
En annen viktig del av benchmarking for anskaffelser er levering. Dette inkluderer å lage retningslinjer for aktualitet og ordre nøyaktighet. Det er også vanlig å evaluere kvaliteten på materialene som leveres som en del av denne prosessen regelmessig.
Når et system for benchmarking for anskaffelser er på plass, er det flere måter en organisasjon kan opprettholde og forbedre driften av. En sentral oppgave er å periodisk gjennomgå anskaffelsesprosessen for å sikre at målene blir oppfylt. Hvis de ikke er det, vil det ofte være nødvendig med ytterligere gjennomgang og analyse for å avgjøre hvilke handlinger som best vil forbedre situasjonen. Det vil også være nødvendig å justere referanseporteføljene etter hvert som industri, marked og organisatoriske faktorer endres.
Møte for anskaffelsesverdier vil typisk også kreve periodisk evaluering av leverandører. Dette kan omfatte å analysere ytelsen og sammenligne den med en leverandørs konkurrenter. Det kan også innebære å sammenligne priser, kvalitet og andre viktige elementer for å avgjøre at organisasjonen får den optimale fordelen av det nåværende leverandørforholdet. Et fall i kvalitet, organisasjonsvekst og endringer i markedet kan gjøre det nødvendig å finne en ny leverandør som bedre kan imøtekomme selskapet og oppfylle benchmarks.