Hva er anskaffelsesstyring?
Innkjøpsstyring er prosessen selskapene bruker for å kjøpe økonomiske ressurser og forretningsinnsats fra leverandører eller leverandører. Denne prosessen hjelper selskaper med å forhandle priser og få ressurser av beste kvalitet for produksjonsprosesser. Mindre virksomheter har vanligvis ikke en avdeling dedikert til anskaffelser siden de har mye mindre forretningsdrift. Vanligvis er eiere eller gründere for små bedrifter ansvarlige for å samarbeide med leverandører og leverandører for å skaffe de nødvendige varene for forretningsdrift. Større selskaper kan kjøpe ressurser og innspill i store volummengder; kjøp med høyt volum krever vanligvis en anskaffelsesstyringsprosess.
Grunnleggende økonomiske ressurser inkluderer vanligvis land, arbeidskraft og kapital. Jord er den fysiske ressursen selskaper bruker når de produserer varer eller tjenester for forbrukere. Fysiske ressurser kan omfatte naturressurser som tømmer, dyreliv eller havfiskeri. Selskaper bruker anskaffelsesstyring for å inngå kontrakter eller andre juridiske avtaler for å kjøpe rettighet eller tilgang til naturressurser for sin forretningsdrift. Bedrifter kan også kjøpe allerede høstede fysiske ressurser fra leverandører og leverandører.
Innkjøpshåndtering innebærer også å ansette arbeidskraft for å konvertere fysiske ressurser til forbrukerprodukter. De fleste selskaper prøver å ansette ansatte med direkte annonsering av tilgjengelige jobbmuligheter gjennom nettsteder, avisannonser eller andre tradisjonelle annonseringsmetoder. Rekrutterere eller headhunters kan brukes hvis selskaper trenger å finne personer med spesifikke ferdigheter, utdanning eller erfaring. Avdelinger for menneskelige ressurser er den primære anskaffelsesstyringsfunksjonen for å ansette ansatte. Ofte blir personalavdelinger brukt for denne funksjonen for å sikre at regionale lover overholdes når de ansetter ansatte. Bedrifter kan også velge midlertidige arbeidstjenester som kilde for korttidsansatte som brukes i selskapets produksjonsprosesser.
En virksomhets kapitalressurser er også vanligvis anskaffet gjennom innkjøpsadministrasjonsavdelinger. Enkeltpersoner i denne prosessen kan omfatte regnskapsførere, forretningsanalytikere eller økonomiledere som er ansvarlige for å bestemme den riktige blandingen av bankgjeld eller aksjeinvesteringer for finansiering av selskapets drift. Innkjøpsansvarlige involverer ofte medlemmer av selskapets økonomiske team i denne prosessen, da kompleks økonomisk informasjon ofte må presenteres riktig for banker eller investorer.
Bedrifter kan sikre rabatterte priser på forretningsinnsats når de kjøper store mengder økonomiske ressurser fra leverandører eller leverandører. Å bruke kontrakter for å sette faste priser på fremtidige kjøp av ressurser kan også redusere anskaffelseskost for ressurser. Futures kontrakter er en sikring mot potensielle fremtidige kostnadsøkninger på de økonomiske ressursene selskapene bruker for å produsere forbruksvarer eller tjenester.