Hva er Project Performance Management?

Project Performance Management er en pågående gjennomgang av effektiviteten og viktigheten av et gitt prosjekt. Dette viktige konseptet brukes i hele forretnings- og profesjonelle verden som et middel til å forstå og forbedre selskapet, avdelingen og personellprestasjonen. Det er mange måter å gjennomføre prosjektutstyr på, mest rettet mot å analysere praksis og data for å forbedre prosedyren.

Det er mange faktorer som avgjør om et prosjekt er en suksess, og varierer basert på de første målene i prosjektet. Hvis et primært mål er å øke kontoreffektiviteten med 20%, vil Project Performance Management innebære å se på før-og-etter-dataene, under hensyntagen til om strategien for dette prosjektet var passende, og hvor mye effektivitetstiden kostnad kontra hvor mye fortjeneste eller forbedring det genererte. Et primært økonomisk mål vil bli undersøkt i stor grad for kostnadene kontra overskuddsgraden, selv om det også kan ta hensyn til hvor effektivt og wiSely Budsjettet ble brukt i jakten på målet.

Prosjektytelsesstyring kan også brukes til å vurdere ytelsen til en arbeider eller team av arbeidere på et gitt prosjekt. Dette gjøres vanligvis gjennom intervjuer, fagfellevurdering eller anonyme spørreskjemaer. Et prosjekt kan bli dratt ned eller mislykkes på grunn av dårlig kommunikasjon, ulik arbeidsmengde eller unnlatelse av å samarbeide mellom arbeidere. Prosjektets ytelsesstyring kan bidra til å bestemme hvilken, om noen av disse faktorene hemmer fremgang og kan være i stand til å utforme en løsning for å få et prosjekt tilbake på sporet.

Et selskap eller virksomhet kan velge å ansette en profesjonell utenfor for å gjennomføre prosjektutstyr, eller kan bruke sjefen for en avdeling eller prosjekt for å samle denne typen data. En ekstern resultatansvarlig gir et mer objektivt blikk på ytelse, uten vanskeligheter med personlige forhold til ansatte eller håper å advess i selskapet som blir undersøkt. På den annen side kan en intern resultatansvarlig ha en grundigere forståelse av virksomheten og dens daglige oppførsel. Denne innsiderkunnskapen kan tillate en intern anmelder å foreslå løsninger og forbedringer som passer til selskapets personlighet, i stedet for en mindre spesifikk ideell forretningsmodell.

I noen tilfeller kan ansatte synes at prosjektutstyrsstyring er inngripende, urettferdig gjennomført og en plage. Det er viktig å ha et reelt bevis på at nøye resultatstyring er til fordel for alle i selskapet, ikke bare den nederste gevinstlinjen. Hvis ansatte personlig kan oppleve fordelene ved å fylle ut spørreskjemaer og varige vanskelige intervjuer om arbeidet sitt, kan de være mer villige til å investere tid i prosjektledelsesadministrasjonsøkter.