Hva er prosjektledelsesstyring?

Prosjektprestasjonsstyring er en kontinuerlig gjennomgang av effektiviteten og viktigheten av et gitt prosjekt. Dette viktige konseptet brukes i hele forretnings- og yrkesverdenen som et middel til å forstå og forbedre bedrifts-, avdelings- og personellprestasjoner. Det er mange måter å gjennomføre prosjektprestasjonsstyring, mest rettet mot å analysere praksis og data for å forbedre prosedyren.

Det er mange faktorer som avgjør om et prosjekt er en suksess, varierende basert på de første målene for prosjektet. Hvis et primært mål er å øke effektiviteten på kontoret med 20%, vil prosjektstyringsledelse innebære å se på før-og-etter-data, ta hensyn til om strategien for dette prosjektet var passende, og hvor mye effektiviteten det koster kontra hvor mye fortjeneste eller forbedring det genererte. Et primært økonomisk mål vil i stor grad bli undersøkt for forholdet mellom kostnad og fortjeneste, selv om det også kan ta hensyn til hvor effektivt og klokt budsjettet ble brukt til forfølgelse av målet.

Prosjektprestasjonsstyring kan også brukes til å vurdere ytelsen til en arbeidstaker eller team av arbeidere på et gitt prosjekt. Dette gjøres vanligvis gjennom intervjuer, fagfellevurderinger eller anonyme spørreskjemaer. Et prosjekt kan bli dratt ned eller mislykkes på grunn av dårlig kommunikasjon, ulik arbeidsmengde eller manglende samarbeid mellom arbeidere. Prosjektprestasjonsstyring kan være med på å bestemme hvilke, hvis noen av disse faktorene hemmer fremgangen og kan være i stand til å utvikle en løsning for å få et prosjekt tilbake på sporet.

Et selskap eller virksomhet kan velge å ansette en ekstern profesjonell til å utføre prosjektledelsesledelse, eller kan bruke sjefen for en avdeling eller et prosjekt for å samle denne typen data. En ytelsesleder leder tillater et mer objektivt blikk på ytelse, uten vanskeligheter med personlige forhold til ansatte eller håper å komme videre i selskapet som blir undersøkt. På den annen side kan en intern prestasjonsleder ha en grundigere forståelse av virksomheten og dens daglige oppførsel. Denne innsidekunnskapen kan gjøre det mulig for en intern anmelder å foreslå løsninger og forbedringer som passer selskapets personlighet, i stedet for en mindre spesifikk ideell forretningsmodell.

I noen tilfeller kan ansatte synes at prosjektledelsesledelse er inngripende, urettferdig gjennomført og plage. Det er viktig å ha et reelt bevis på at nøye resultatstyring er til fordel for alle i selskapet, ikke bare den nederste gevinstlinjen. Hvis ansatte personlig kan oppleve fordelene ved å fylle ut spørreskjemaer og holde ut vanskelige intervjuer om arbeidet sitt, kan de være mer villige til å investere tid i prosjektledelsesøkter.