Hva er prosjekt sponsing?

Prosjekt sponsing er en viktig del av å sette i gang og fullføre et prosjekt i en organisasjon. Prosjektsponsorens rolle varierer, fordi de kan arbeide for å skape ansvarlighet, definere et prosjektets oppdrag, tildele eller finne ressurser, håndtere finansiering og administrere andre aspekter av prosjektet gjennom fullføring. En prosjektsponsor har evnen og autoriteten til å sette i gang prosjektet og hjelpe det til å lykkes, og denne personen kan ofte finnes i de øverste ledelsesnivåene i en organisasjon.

Strategisk ledelse er et viktig aspekt ved prosjekt sponsing. Prosjektsponsoren har ansvaret for å sikre at prosjektet hjelper organisasjonen med å nå sine mål. Dette inkluderer å være en talsmann for prosjektet så vel som å skape retning. Å selge og overtale andre om prosjektets levedyktighet er viktig for å få det i gang. Hvis prosjektet må tilpasse seg for å passe til organisasjonens mål, hjelper prosjektsponsoren til å sørge for at dette skjer. Å være politisk erkjennende er nyttig på dette området, fordi prosjekt sponsorer forstår hvordan de skal samarbeide med andre for å få ting gjort og oppfylle organisatoriske mål.

En annen viktig del av prosjekt sponsing er ideen om ansvarlighet. Prosjektsponsorer oppretter en tidslinje, holder ledere på sporet, setter opp møter for å sikre at fremgang skjer og holde de under dem ansvarlige for sine handlinger gjennom disiplinære tiltak, om nødvendig. Dette betyr også at en prosjektsponsor må være lett tilgjengelig for de som jobber med prosjektet i tilfelle noe skulle oppstå som må håndteres.

Tildeling eller finne prosjektressurser faller også under prosjekt sponsoren. Ressurser kan omfatte mennesker, steder og ting, avhengig av prosjektets art. Økonomiske ressurser er også viktige, og en rolle som prosjektsponsoren er å skaffe eller lokalisere finansiering for prosjektet, selv om prosjekt sponsorer ikke alltid kommer med midlene på egen hånd. Opprette og overvåke budsjettet er en stor del av prosjekt sponsing etter finansiering er på plass.

Å styre prosjektet gjennom fullføring betyr å håndtere alt og alt som kan oppstå for å utsette prosjektet. Prosjektsponsorer håndterer organisasjonspolitikk som kan komme i veien og delegere arbeid til de under dem, inkludert prosjektledere og teamledere. Vellykket prosjekt sponsing innebærer mye kommunikasjon mellom organisasjonen, prosjektlederen og utenforstående kilder.