Hva planlegger salg og drift?

Innen forretningsadministrasjon, salgs- og driftsplanlegging (S&OP), også kalt samlet planlegging, refererer de til de ordinære møtene som utøvende ledere har der de gjennomgår anslag for tilbud og etterspørsel og diskuterer hvordan disse vil påvirke selskapet deres økonomisk. Under S&OP-møter tar de også beslutninger for å sikre at alle taktiske og kortsiktige planer er i samsvar med deres overordnede forretningsplaner og policyer. På slutten av S&OP kommer de frem til en endelig produksjon som er en driftsplan. Dette spesifiserer hvordan alle selskapets ressurser, inkludert menneskelige ressurser, penger og tid, skal fordeles.

Med andre ord, i salgs- og driftsplanlegging bestemmes ønsket nivå på produksjon eller produksjon. Dette vil sikre at salgsmål og prognoser blir oppfylt. Når man vurderer dette, har også lederne alltid huske på generelle mål som lønnsomheten og konkurranseevnen til deres virksomhetsselskap.

Salgs- og driftsplanlegging kan ta en av to tilnærminger: planlegging fra ovenfra og nedfra og ned. Topp-down planlegging er den enklere tilnærmingen fordi den fokuserer på en enkelt salgsprognose og bruker denne for å veilede all etterfølgende planlegging. I mellomtiden er bottom-up-planlegging mer egnet for selskaper med varierende produksjonsresultater, og har som et resultat ikke klare salgsprognoser. I stedet for salgsprognoser, beregner de ressursene for alle produktene sine og kommer derfra med de totale ressurskravene.

Etter å ha identifisert en samlet salgsprognose eller bestemt ressurskravene, er vanligvis neste trinn i salgs- og driftsplanlegging å generere produksjonsplanen. Igjen kan dette gjøres på forskjellige måter ved å bruke forskjellige tilnærminger. Vanligvis brukes enten en nivå- eller jaktmetodikk, eller en kombinasjon av de to.

I en plan produksjonsplan er tilnærmingen å fortsette å produsere i mer eller mindre en konstant hastighet som før, og å bruke varebeholdning for å ta på seg forskjellen mellom det forventede salget og den nødvendige produksjonsaktiviteten. I en jaktproduksjonsplan blir det motsatte fulgt; produksjonen endres for å samsvare med salgsprognosen. Produksjonen jager med andre ord etterspørselen. Det er selvfølgelig en midtbane mellom en plan produksjonsplan og en jaktproduksjonsplan. Dette er den kombinerte tilnærmingen, der både produksjons- og lagernivå kan endres etter behov for å oppfylle ønskede mål.

Alle disse gjøres i salgs- og driftsplanlegging. De endelige resultatene, bortsett fra en driftsplan, kan omfatte en oppdaterte produksjons- og salgsplaner, en lagerplan, en ny produktutviklingsplan og en rekke andre sentrale dokumenter. Dette gjør at selskapet kan etablere fokus, justering og harmonisering av all innsats fra de forskjellige avdelingene.