Hva er felles kontor?
Felles kontorlokaler refererer til fullt utstyrte og møblerte kontorer som er klare for rask oppsett for et avdelingskontor eller en gründer som ikke vil jobbe hjemmefra. Også kjent som forretningssentre og utøvende suiter, disse fasilitetene tilbyr post, telefon og Internett-tjenester. Deling av kontorlokaler kan gi profesjonelle fasiliteter til en lavere kostnad enn tradisjonelle kontorleier og til og med tilby muligheten for innspill og henvisninger fra andre som bruker samme ordning.
Mange delte kontorlokaler inkluderer forretningsutstyr, som kopimaskiner og faksmaskiner, kontormøbler og resepsjonist- og posttjenester. Noen tilbyr konferanserom tilgjengelighet, levering eller publisering tjenester og andre fasiliteter. Leiekontraktene på denne typen kontorer er generelt seks til 12 måneder, og noen tilbyr opsjoner på tre måneder.
En annen type felles kontorlokaler innebærer å leie en liten plass fra et selskap eller en virksomhet som har overflødig kontorlokaler. Dette sammenlignes med fremleie. I denne typen situasjoner kan en person eller virksomhet potensielt leie en enkelt skrivebordsplass eller muligens en gruppe kontorer innenfor et annet selskaps større plass. Ofte deler leieren felles konferanserom, kjøkkenområder og andre fasiliteter med leasingvirksomheten.
En lignende type situasjon med delte kontorer kan brukes til telekommunikatorer når de kommer inn på kontoret for å jobbe. Skrivebord, telefon og utstyr er bare deres for arbeidsperioden og brukes vanligvis av andre til andre tider. Denne situasjonen er bra for komplementære typer virksomheter; for eksempel en helsepersonell som deler plass med en annen medisinsk fagperson med en annen spesialitet. I denne typen ordninger er det mindre sannsynlig at leietaker drar fordel av sekretær- eller andre tjenester. Fordelen for selskapet som tilbyr den delte plassen er at det er en rask og billig måte å hente inn utgifter for overflødig plass på.
En av disse typene delte kontorlokaler gir fordeler, inkludert redusert behov for støttepersonell, månedlige kostnader med alt inkludert og rask innkvartering. Ordningen er spesielt attraktiv for eiere av små bedrifter og oppstartsbedrifter. Disse ordningene krever heller ikke noe stort kapitalinnsats for utstyr og møbler. Når du velger et delt arbeidsområde, bør du vurdere de samme problemstillingene du ville gjort hvis du leide et tradisjonelt kontorlokale: tomt, andre leietakere og kontrakten.