Hva er situasjonsanalyse?
Situasjonsanalyse, også kjent som situasjonsanalyse, er prosessen med å identifisere og evaluere alle relevante faktorer knyttet til en spesiell situasjon. Denne typen tilnærminger kan finne sted som et middel til å avdekke noe som ikke fungerer riktig i et prosjekt eller en produksjonsprosess, eller som en måte å projisere det potensielle utfallet av en handling, gitt de omstendigheter som råder på det nåværende tidspunkt. Når den brukes effektivt, kan prosessen med situasjonsanalyse minimere økonomiske tap, øke markedsføringstiltakene og generelt gjøre det mulig å oppnå og til og med overgå forventningene til et prosjekt.
En vanlig anvendelse av situasjonsanalyse har å gjøre med markedsføringsprosessen. Her har hovedvekten av prosessen å gjøre med å se på kjernefaktorer som bestemmer suksessen eller fiaskoen til en gitt markedsføringskampanje. For å maksimere potensialet i kampanjen, vil markedsføringspersoner vurdere detaljene til den tiltenkte kundegrunnlaget, og evaluere hvilke metoder som kan brukes for å nå disse kundene best mulig. Kostnadene for varene eller tjenestene som selges til forbrukerne blir også sett nøye på, siden ideen er å tjene penger på å selge disse produktene. Til slutt vil markedsføringspersonen se nærmere på konkurransen og bestemme hva som kan gjøres for å be forbrukere om å vende seg bort fra konkurrenter og favorisere produktene som markedsføres i kampanjen i stedet. Denne prosessen blir ofte referert til som “Three C-er” og kan brukes på omtrent hvilken som helst type markedsføringsplan.
Situasjonsanalyse fungerer også veldig bra når man ser på interne prosedyrer i en virksomhet. Hvis for eksempel produksjonskostnadene er høyere enn ledelsen mener det burde være, kan det å undersøke situasjonen i detalj gi ledetråder for hva som kan gjøres for å senke de samlede kostnadene. Som en del av analysen vil faktorer som arbeidskraft, råvarekostnadene, effektiviteten til utstyr som brukes i produksjonsprosessen og til og med kostnadene for emballasje bli undersøkt. Hvis den blir utført på riktig måte, vil analysen identifisere hvilke områder der forbedringer kan gjøres, og hvilken effekt de vil ha på de totale produksjonskostnadene.
En form for situasjonsanalyse som ofte brukes i mange forskjellige situasjoner er kjent som SWOT-analyse. Med denne modellen er målet å identifisere og evaluere alle styrker, svakhetsområder, potensielle muligheter og mulige trusler knyttet til et gitt prosjekt eller prosess. Denne grunnleggende tilnærmingen kan brukes til alt fra omarbeide driftsprosesser til å oppnå et konkurransefortrinn i et aggressivt marked.