Hva er styring av reservedeler?

Reservedelsadministrasjon er vedlikehold av viktige reservedeler på strategiske steder, slik at de vil være tilgjengelige når det er nødvendig. Avgjørelser om hvilke deler som skal holdes på lager og hvor de skal oppbevares, krever en nøye evaluering av nåværende og fremtidige behov. I noen tilfeller kan det være mer kostnadseffektivt å bestille en del når det er behov, mens det i andre er nødvendig å holde en reservedel tilgjengelig for å forhindre driftsstans i tilfelle brudd eller problemer.

Et viktig aspekt ved håndtering av reservedeler er god varekontroll. Et anlegg som vedlikeholder reservedeler trenger et godt organisert lagringsområde med en detaljert og nøyaktig varebeholdning av de tilstedeværende delene. Ettersom personell bruker reservedeler, må de registrere sine aktiviteter. Dette vil gjøre det mulig for en lagerstyring å omorganisere deler om nødvendig, eller vurdere å evaluere et utstyr hvis det fortsetter å svikte og krever reparasjonstjenester.

Personell som tar beslutninger om hvilke deler som skal holdes på hånden, kan veie en rekke faktorer. Et aspekt ved håndtering av reservedeler er tilgjengeligheten av deler. Hvis et selskap vet at det alltid kan få en del innen fire timer, for eksempel fordi en distributør pantsetter å holde den på lager, er det ingen grunn til å vedlikeholde den med andre reservedeler. Hvis det er bekymring for hvor lang tid som kreves for levering, eller uvanlige deler som kanskje ikke er tilgjengelige når selskapet trenger dem, er det nødvendig å holde oversikt. På samme måte, hvis nedetid vil være ekstremt dyrt, trenger selskapet en ekstra. Noen deler kan utløpe eller skaffe lagring, og de bør ikke oppbevares på lager med mindre selskapet vet at det vil bruke dem.

Kundetilfredshet er en nøkkelkomponent i reservedelsstyring. Bedrifter må avgjøre om det å ha en del på lager vil gi fordeler i form av kortere snuoperasjoner og mindre risiko for driftsstans som vil gjøre kostnadene ved lagring, lagerkontroll og så videre forsvarlige. For noen selskaper kan det hende at reservedeler ikke gjør noen vesentlig forskjell i kundetilfredshet, og det vil være mer kostnadseffektivt å bestille erstatningsutstyr når det er nødvendig.

Ledelse av reservedeler gjelder ikke bare fabrikker og store selskaper. Det kan forekomme på husholdningsnivå også. Mange husholdninger holder ting som lyspærer, skruer, skiver og annet grunnleggende utstyr for å utføre raske reparasjoner når noe går i stykker. Disse reservedelene vil ta plass, men de kan være veldig praktisk å ha rundt.