Hva er anskaffelse av staten?

Statlige anskaffelser er en prosess som brukes av enkeltstater til å anskaffe forsyninger, personell og utstyr som de trenger. Det statlige anskaffelseskontoret kan håndtere anskaffelser av alt for alle statlige etater, fra kontorene til statlige representanter som trenger blyanter til statens vegmannskaper som krever bulldozere, eller det kan tillate enkeltstatlige byråer å ta seg av sine egne anskaffelsesbehov, og overvåke anskaffelsespolitikken over hele staten. På en gitt dag kan et statlig anskaffelseskontor skaffe alt fra maling for broene til medisinsk utstyr for statlige sykehus.

Anskaffelser kan være en kompleks prosess. Anskaffelsesoffiserer er ansvarlige for å imøtekomme behovene som blir gjort oppmerksom på anskaffelseskontoret. Statlige ansatte kan gi kontoret innkjøpsordrer veldig spesifikke forespørsler, eller de kan kontakte statens anskaffelseskontor for å få hjelp med å bestemme hva som vil dekke deres behov, og finne den beste optipå. For esoteriske gjenstander kan det statlige anskaffelseskontoret gjøre betydelig forskning for å bestemme det beste valg av kjøp.

I tillegg til å skaffe varer og tjenester for staten gjennom kjøp, utleie eller handel, setter det statlige anskaffelseskontoret også retningslinjer. For eksempel kan anskaffelseskontoret diktere at når statlige byråer trenger utstyr, bør de først bruke forespørselen til andre byråer for å se om disse byråene har brukt og fungerer utstyr som de ønsker å selge eller handle. På samme måte kan det statlige anskaffelseskontoret utstede et direktiv om at varer bør fås fra leverandører i staten, om det i det hele tatt er mulig, eller at statlige anskaffelser også bør legge vekt på miljøansvar, og velge elementer som er miljøvennlige.

Når et statlig anskaffelseskontor trenger å skaffe noe, åpner det forespørselen for bud. For eksempel, hvis veikryWS trenger nye kjøretøyer, det statlige anskaffelseskontoret skulle indikere at det har en kontrakt for å tilby kjøretøyer som er tilgjengelig. Bedrifter som lager, leier eller selger kjøretøy vil ha en mulighet til å by på sjansen til å skaffe kjøretøy til staten, med anskaffelseskontoret som gjennomgår budene for å bestemme det beste valget. Siden statlige kontrakter kan være veldig lukrative, kan anbudsprosessen bli ganske konkurransedyktig.

Vanligvis har kontoret hovedkontor i statshovedstaden. Dette er praktisk for statlige byråer som også har hovedkontor i hovedstaden, da det gjør det enkelt å holde kontakten med anskaffelseskontoret. Filialkontorer kan være lokalisert i andre regioner i staten, sammen med lager for forsyninger.