Hva er statlige anskaffelser?

Statlige anskaffelser er en prosess som brukes av enkeltstater for å skaffe forsyninger, personell og utstyr de trenger. Det statlige anskaffelseskontoret kan håndtere anskaffelse av alt for alle statlige etater, fra kontorene til statlige representanter som trenger blyanter til statens veimannskaper som krever bulldosere, eller det kan tillate at enkelte statlige etater ivaretar sine egne anskaffelsesbehov og overvåker anskaffelser politikk over hele staten. På en gitt dag kan et statlig anskaffelseskontor skaffe alt fra maling til broer til medisinsk utstyr for statlige sykehus.

Anskaffelser kan være en kompleks prosess. Anskaffelsesansvarlige er ansvarlige for å imøtekomme behovene som blir anskaffet til anskaffelseskontoret. Statsansatte kan gi kontoret innkjøpsordrer med helt spesifikke forespørsler, eller de kan kontakte det statlige anskaffelseskontoret for å få hjelp til å bestemme hva som vil dekke deres behov, og finne det beste alternativet. For esoteriske gjenstander kan det statlige anskaffelseskontoret gjøre betydelig research for å bestemme det beste valget av kjøp.

I tillegg til å skaffe varer og tjenester til staten gjennom kjøp, utleie eller handel, fastsetter også anskaffelseskontoret retningslinjer. For eksempel kan anskaffelseskontoret diktere at når statlige etater trenger utstyr, bør de dele ut forespørselen til andre byråer først, for å se om de etatene har brukt og fungerer utstyr som de ønsker å selge eller handle. På samme måte kan det statlige anskaffelseskontoret gi et direktiv om at varer skal skaffes fra leverandører i staten, om det er mulig, eller at statlige anskaffelser også bør legge vekt på miljøansvar, ved å velge elementer som er miljømessige.

Når et statlig anskaffelseskontor trenger å skaffe noe, åpner det forespørsel om bud. Hvis for eksempel vegmannskaper trenger nye kjøretøyer, vil det statlige anskaffelseskontoret indikere at det har en kontrakt om å tilby vegkjøretøyer som er tilgjengelige. Bedrifter som lager, leier eller selger kjøretøy vil ha en mulighet til å by på muligheten til å gi kjøretøyer til staten, med anskaffelseskontoret som gjennomgår budene for å avgjøre det beste valget. Siden statlige kontrakter kan være veldig lukrative, kan anbudsprosessen bli ganske konkurransedyktig.

Vanligvis har kontoret hovedkontor i delstatshovedstaden. Dette er praktisk for statlige etater også med hovedkontor i hovedstaden, da det gjør det enkelt å holde kontakten med anskaffelseskontoret. Grenkontorer kan være lokalisert i andre regioner i staten, sammen med lager for forsyninger.