Hva er teknologi anskaffelser?

Anskaffelse av teknologi er et begrep som brukes for å beskrive innkjøp av teknologibasert utstyr for en virksomhet eller organisasjon. Det finnes mange forskjellige typer teknologi, men dette uttrykket gjelder nesten utelukkende for innkjøp av datamaskiner og informasjonsteknologi. Anskaffelse av informasjonsteknologi inkluderer fire typer varer: programvare, maskinvare, konsulenttjenester og support- eller vedlikeholdstjenester. Detaljene for hver type vare varierer og må håndteres med omhu. Informasjonsteknologiproduktene er underlagt nesten konstant endring, og krever derfor spesielt fokus for å sikre at best verdi for dollar oppnås.

Det primære konseptet for anskaffelse av teknologi er at avansert planlegging, planlegging og gruppekjøp vil resultere i kostnadsbesparelser og en mer effektiv forretningsdrift. Disse fører til økt lønnsomhet. Gruppekjøp, bare i løpet av leveringstid, forhandlet bulkprising og utløpsklausuler for levetid er alt vesentlig i teknologiprosjekter.

Teknologikjøp som gjennomføres etter behov er vesentlig dyrere enn gruppekjøp. For eksempel kan en stasjonær skriver ha en utsalgspris på USD 200 dollar. En grossistforhandler kan imidlertid selge fem av nøyaktig de samme stasjonære skriverne for $ 125 USD hver. Basert på innsendte budsjetter kan et selskap pålegge avdelinger å arbeide med sentrale innkjøp for å kombinere planlagte utgifter til bestemte varer.

Denne prosessen fungerer best i en organisasjon som er opptatt av å redusere kostnader. Problemer rundt leveringsdatoer, kontraktens samsvar og problemer med kundeservicen må løses internt før du går ut til kontrakt. Gruppekjøp er prosessen med å kombinere de totale ressursbehovene for forskjellige avdelinger og opprette en innkjøpsordre. Avdelingene kan være fysisk lokalisert i en rekke bygninger, med leveringsdatoer, mengder og betingelser oppført i innkjøpsordren.

Bare i tide er levering en sentral komponent i teknologi anskaffelser. Under denne modellen blir kostnadene for lagring ført av leverandøren. Denne typen leveringskrav er vanligvis kombinert med gruppekjøp, noe som holder lagringskostnadene nede. Innkjøpsavdelingen er ansvarlig for at de innkjøpte materialmengdene er klare og tilgjengelige for levering til angitte datoer og tidspunkt.

Bulkprising og forhandling er veldig viktig når du fullfører teknologiinnkjøp. Organisasjoner som kombinerer den totale mengden som kreves for en spesifikk tidsperiode, kan få lavere priser, basert på et bestemt volum av kjøpsaktivitet. Forhandlingene gjennomføres vanligvis av anskaffelsesdirektøren eller den øverste innkjøpsagenten.

Teknologi har vanligvis en tre-årig levetid. Hvordan disse materialene håndteres og omdisponeres er en viktig vurdering. I de fleste firmaer fører denne korte livssyklusen ofte til at firmaer leaser datautstyr. Inkludert i leieavtalen er en vurdering av produktverdien på slutten av leieavtalen. Materialene blir returnert til leasingselskapet og kjøpt nytt utstyr, typisk for de samme månedlige utbetalingene.