Hva er forbindelsen mellom prosjektledelse og forretningsanalyse?
Forholdet mellom prosjektledelse og forretningsanalyse er det faktum at forretningsanalysen gir grunnlaget som er grunnlaget for prosjektledelse. Begge går sammen for å oppnå et høyt suksessnivå. Ideene som ble identifisert under forretningsanalysen, må effektivt kanaliseres gjennom prosjektledelse for å fungere godt. Resultatet av en forretningsanalyse kan høres bra ut på papiret, men uten riktig prosjektstyring kan det føre til skuffende praktiske resultater. På samme måte kan et prosjekt som ikke er basert på forsvarlig forretningsanalyse, resultere i et dårlig utført resultat.
En måte prosjektledelse og forretningsanalyse samarbeider på er å sette i gang et prosjekt. Forretningsanalytikere identifiserer nye trender i en bestemt bransje, utarbeider et forslag og gir anbefalinger. Når forslaget er godkjent av ledelsen i selskapet, vil prosjektlederen samle den nødvendige arbeidskraften og materielle ressursene som er nødvendige for å gjennomføre prosjektet. For eksempel, hvis prosjektet er bygging av en bro, vil forretningsanalytikeren utarbeide et forslag basert på analyse av elementer som kostnad for byggevarer, lokale byggekoder og estimert antall arbeidskraft.
Analytikerne vil også vurdere de tilgjengelige økonomiske ressursene til selskapet, og hvis det er nødvendig å få et banklån. Verktøy som mulighetsstudier vil bli utført på stedet for den foreslåtte broen, for å finne ut om området er et godt sted å opprettholde en bro. Noen ganger krysser ansvaret som ligger i prosjektledelse og forretningsanalyse. For eksempel er beslutningen om å gjennomføre en mulighetsstudie under forretningsanalyse også noe som kan gjøres av prosjektlederen. Prosjektlederen kan også finne ut kostnadene for materialene. Forskjellen er at bedriftsanalytikeren gjør mulighetsstudien i forbindelse med andre analytiske aktiviteter med tanke på å få en godt avrundet idé om hva prosjektet innebærer.
Når prosjektet er i gang, vil det fortsatt skje ytterligere samhandling mellom prosjektledelse og forretningsanalyse. Prosjektleder vil utføre prosjektet basert på en generell implementering av de identifiserte områdene konsentrert om under forretningsanalysen. Bedriftsanalytikeren vil fungere som et slags komplement til prosjektlederen, som vil trenge å strukturere prosjektet i henhold til referansemåtene satt av analytikeren. Dette vil sikre at prosjektet ikke avviker fra de uttalte målene og målene.