Hva er sammenhengen mellom prosjektstyring og risikostyring?

Prosjektledelse og risikostyring er relaterte og overlappende felt med forskjellige ansvarsområder. Førstnevnte er aktiviteten for å styre de tre viktige faktorene i et prosjekt: ressurser, tid og kvalitet. Det siste innebærer avbøtning av trusler mot et prosjekt i en av de tre faktorene. Prosjektledelse refererer spesielt til en engangsinnsats, mens risikostyring kan referere til en engangs eller pågående aktivitet.

Prosjektledelse er en balansegang mellom ressursenes tilgjengelighet og rimelige priser, tiden det tar å skaffe eller utnytte ressurser, og kvaliteten på produktet. Prosjektledere innser at de kan ofre kvalitet for å oppfylle en tidsplan, de kan forlate en tidsplan på grunn av ressursbegrensninger, eller de kan blåse i et budsjett for å produsere et kvalitetsprosjekt. En prosjektleder handler kontinuerlig med disse tre aspektene i et spill med papir-saks. Risikostyring støtter prosjektledelse ved å identifisere og forsøke å omgå enten interne eller eksterne hendelser som kan sette prosjektets ressurser, tidstilgjengelighet eller kvalitet i fare. Dette innebærer vanligvis å innføre prosedyrer for å håndtere hendelser på en standard og konsistent måte.

For eksempel vil risikostyrere innføre retningslinjer for personalets kvalifikasjoner for å sikre at menneskelige ressurser er tilgjengelige, trente og i stand til å utføre oppgaven som kreves. Disse lederne kan også evaluere de økonomiske ressursene til et prosjekt ved å merke seg kildene til alternativ finansiering eller forutsi den potensielle effekten av ulike endringer i økonomien, myndighetsregulering eller offentlig oppfatning. Risikostyring rapporterer vanligvis til prosjektledelse, men kan leies av investorer, eiere eller andre til å revidere prosjektledere eller for å gi uavhengig vurdering av prosjektets resultat.

Prosjektledelse utføres ofte av tekniske personer som har jobbet seg opp gjennom en organisasjon. Formell opplæring på dette feltet tilegnes ofte gjennom seminarer, utøvende klasser eller pågående utdanningsklasser. Risikostyring, hvis det utføres for en pågående organisasjon, er det mer sannsynlig at de er bemannet av fagfolk innen risikovurdering og -redusering. Prosjektledelse og risikostyring for engangsprosjekter kan være midlertidige oppdrag for de involverte fagpersonene. Alternativt kan påfølgende klienter eller oppdrag behandles som individuelle prosjekter og prinsippene for prosjektstyring og risikostyring som brukes for hvert tilfelle.

Prosjektledelse og risikostyring tilbyr karriereutfordringer til kandidater som er kunnskapsrike innen sitt felt, som er i stand til hurtig vurdering og beslutninger på stedet, og som kan kommunisere tydelig og effektivt. Disse jobbene utføres vanligvis gjennom indirekte autoritetslinjer. Ledere vil kommunisere med innkjøp, produksjon og andre avdelinger uten direkte ansvar for noen av disse funksjonene. Prosjekt- og risikostyrere rapporterer typisk til øverste ledelse. Diplomati, evnen til å motivere og evnen til å kommunisere på flere organisatoriske nivåer er nøklene til suksess i prosjektledelse og risikostyring.