Hva er forbindelsen mellom prosjektledelse og risikostyring?

Prosjektstyring og risikostyring er relatert og overlappende felt med distinkt ansvar. Førstnevnte er aktiviteten for å håndtere de tre viktige faktorene i et prosjekt: ressurser, tid og kvalitet. Det siste innebærer avbøtning av trusler mot et prosjekt i noen av de tre faktorene. Prosjektledelse refererer spesielt til en engangsinnsats, mens risikostyring kan referere til en engangs- eller pågående aktivitet.

Prosjektstyring er en balanseringshandling mellom tilgjengeligheten og rimeligheten av ressurser, tiden det tar å skaffe eller bruke ressurser og kvaliteten på produktet. Prosjektledere innser at de kan ofre kvalitet for å oppfylle en plan, de kan forlate en plan på grunn av ressursbegrensninger, eller de kan blåse et budsjett for å produsere et kvalitetsprosjekt. En prosjektleder handler stadig av disse tre aspektene i et spill med rock-paper-saks. Risikostyring støtter prosjektledelse ved å identifisere og forsøke å omgå entennal eller eksterne hendelser som kan sette prosjektets ressurser, tidstilgjengelighet eller kvalitet i fare. Dette innebærer vanligvis å sette på plass for å håndtere hendelser på en standard og konsekvent måte.

Risikosjefer vil for eksempel innføre retningslinjer for personalets kvalifikasjoner for å sikre at menneskelige ressurser er tilgjengelige, trente og i stand til å utføre oppgaven som kreves. Disse lederne kan også evaluere de økonomiske ressursene til et prosjekt, og legge merke til kildene til alternativ finansiering eller forutsi den potensielle effekten av forskjellige endringer i økonomien, myndighetsregulering eller offentlig oppfatning. Risikostyring rapporterer vanligvis til prosjektledelse, men kan ansettes av investorer, eiere eller andre for å revidere prosjektledere eller for å gi uavhengig vurdering av prosjektytelsen.

Prosjektledelse utføres ofte av tekniske mennesker som har jobbet seg oppover Thrnoe en organisasjon. Formell trening på dette feltet er ofte anskaffet gjennom seminarer, utøvende utdanningsklasser eller pågående utdanningsklasser. Risikostyring, hvis den utføres for en pågående organisasjon, er mer sannsynlig å bli bemannet av fagfolk innen risikovurdering og avbøtning. Prosjektledelse og risikostyring for engangsprosjekter kan være midlertidige oppgaver for de involverte fagfolkene. Alternativt kan påfølgende kunder eller oppgaver behandles som individuelle prosjekter og prinsippene for prosjektstyring og risikostyring som brukes for hvert tilfelle.

Prosjektledelse og risikostyring tilbyr karriereutfordringer for kandidater som er kunnskapsrike på sitt felt, som er i stand til rask vurdering og beslutningstaking, og som kan kommunisere tydelig og effektivt. Disse jobbene utføres vanligvis gjennom indirekte autoritetslinjer. Ledere vil kommunisere med innkjøp, produksjon og andre avdelinger uten direkte responsibilitet for noen av disse funksjonene. Prosjekt- og risikostyrere rapporterer vanligvis til øvre ledelse. Diplomati, evnen til å motivere og evnen til å kommunisere på flere organisasjonsnivåer er nøkler til suksess i prosjektledelse og risikostyring.