Hva er forbindelsen mellom salg og lagerstyring?

Forholdet mellom salg og lagerstyring er viktig fordi en bedriftseier bare kan vite hvilken varebeholdning han har hvis han vet hva han har kjøpt og hva han har solgt. Riktig registrering av salg lar bedriftseieren vite når han går lite på en vare i varelageret hans, om han skal gjenopprette varen og i så fall hvor mye jeg skal kjøpe. Riktig journalføring hver gang et salg gjøres kan lette denne prosessen. Det kan også hjelpe bedriftseieren med å holde oversikt over lønnsomheten hans og ta beslutninger om fremtidens virksomhet.

Back-end lagerbehandling innebærer regnskap for kjøp av råvarer som til slutt vil bli omgjort til varer for salg, og varer som er kjøpt for øyeblikkelig videresalg. Råvarer overføres til en mellomliggende arbeidskontinuerlig konto mens de brukes til fremstilling. Deretter overføres varene til kategorien ferdigvarer og selges. Prefabrikerte varer legges øyeblikkelig inn på den aktuelle varekontoen etter at de er mottatt og sjekket inn. Herfra blir salg og lagerstyring håndtert samtidig som inntekten registreres og varen fjernes fra ferdige varer.

Når en salgsselskap registrerer en transaksjon, justeres varebeholdningen igjen. De eneste andre forhold der et produkt blir fjernet fra varebeholdningen på salgsstedet, er skade eller tyveri. For å fordele inntekter og tap på riktig måte, må forbindelsen mellom salg og lagerstyring være sterk, og tilknyttede selskaper må overholde eventuelle lagerkrav angående salg, skader og tyveri.

Det er bare en sjanse for et selskap - spesielt et stort en med mange varer til salgs - til å registrere POS-transaksjoner og justere lagernivået. Det kan ikke forventes at tilknyttede selskaper husker hver transaksjon, så et pålitelig system er viktig. De fleste POS-systemer er integrert med et lagersporingssystem, og strekkoder sørger for at hvert produkt blir korrekt regnskapsført. Så lenge hvert element blir skannet eller registrert på riktig måte, vil lagernivået opprettholdes nøyaktig. Skadede gjenstander må fjernes manuelt fra varelageret, og det samme må gjenstander som går tapt ved kjent tyveri.

Selv om det er andre måter å justere varesalg etter varesalg, er den beste metoden å lage en POS-prosedyre som er lett å følge og å fremme en sterk forståelse mellom salgsselskaper og lagerstyringsselskaper. Selv om en pliktskille er viktig for å opprettholde et kontroll-og-saldo-system, må hver avdeling forstå alle relaterte prosedyrer på et grunnleggende nivå, om ikke høyere. Både salgs- og lagerstyringsavdelinger må jobbe sammen for å sikre at varene blir korrekt regnskapsført. Unøyaktige salgstall og lagernivå kan føre til oppblåst resultatoppgave og kan til slutt påvirke selskapets helse og levetid.