Hva er forskjellen mellom en forretningsplan og en beredskapsplan?

Forskjellen mellom en forretningsplan og en beredskapsplan er at førstnevnte er et veikart for å starte en virksomhet, mens sistnevnte er på plass for å sikre at en virksomhet kan fortsette etter en katastrofe. Katastrofer kan omfatte brann, tyveri, større værhendelser eller arbeids streik. Gründere er vanligvis brukere av forretningsplaner, mens etablerte selskaper i virksomhet i flere år vil ha behov for en beredskapsplan. Dette er de vanligste forskjellene mellom en forretningsplan og en beredskapsplan.

Å skrive en forretningsplan er ofte det første trinnet for å starte en virksomhet. Delene inkluderer: informasjon om den generelle ideen for virksomheten, trinn som er nødvendige for å finne et sted og materialer for å produsere varer eller tjenester, detaljerte økonomiske behov, en markedsføringsplan og andre informasjonsbiter. Mens forretningsplanen og en beredskapsplan kan sammenfalle i noen deler, vil de som oftest være to helt forskjellige dokumenter. Gründere vil vanligvis lage en beredskapsplan som gir informasjon om hvilke tiltak som vil bli tatt hvis den nye forretningsforetaket sliter i løpet av de første månedene og årene av driften. Banker, långivere og investorer er vanligvis de viktigste brukerne av forretningsplaner. Disse gruppene planlegger å låne ut penger til nye virksomheter i håp om å gjøre en investering fra veksten i virksomheten. Etter hvert kan forretningsplanen og beredskapsplanen vokse og mesh sammen når virksomheten vokser i størrelse.

Beredskapsplaner gir fokusert informasjon til bruk for interne brukere. Eiere, ledere og veiledere trenger ofte beredskapsplanen for veiledning under store forstyrrelser i virksomheten. Store eller etablerte selskaper kan innlemme en forretningsplan og beredskapsplan i sin overordnede strategi for virksomhetsstyring. Offentlig eide selskaper vil trenge disse planene på plass for å forsikre investorer om at selskapet ikke vil være uforberedt på naturkatastrofer eller menneskeskapte katastrofer eller uplanlagte hendelser. Långivere kan også kreve disse planene for selskaper som opererer i farlige eller ustabile miljøer, for eksempel olje-, gruve- eller rederier, ettersom disse virksomhetene er mer utsatt for forstyrrelse.

Å skrive en forretningsplan og en beredskapsplan vil også hjelpe eiere og ledere å avdekke svakheter i planlagt forretningsdrift. Bedrifter kan bestemme at de må endre driften hvis de ikke vil kunne fortsette med normale driftsprosedyrer under en stor forstyrrelse. I noen tilfeller er planene bare det - planer - og kan trenge å bli endret eller kastet med et øyeblikks varsel. Bedrifter kan ikke være i stand til å ha beredskaper på plass for alle uforutsette hendelser. Noen ganger trengs det endringer som ikke tidligere ble skrevet ned i planen.