Hva er resultatmålingens grunnlag?
Resultatmålingens grunnlinje er en budsjettplan som brukes til å måle kontraktens ytelse. Dette er en hovedkomponent i forvaltet verdistyring, og er et økonomisk verktøy som brukes til å evaluere produktiviteten til en entreprenør. Grunnlinjen for ytelsesmåling fastsetter kontraktens ytelses tidslinje som kontrakten vurderes mot for å generere beregninger.
I denne modellen inkluderer hver servicekontrakt budsjettmål, prosjektomfang og resultatplanen. Avhengig av prosjektets art og kundens raffinement, kan administrasjon med denne prosessen være inkludert i kontrakten. Denne budsjett- og prosjektstyringsmodellen brukes ofte i store prosjekter som spenner over flere år. Bruken av en godkjent ytelsesstyringsmetodikk eliminerer argumenter over verktøyet som brukes til evaluering av kontrakten.
Denne metodikken er en del av det totale tildelte budsjettet (TAB) -prinsippet som brukes i budsjettering med tjent verdi. TAB er estimert budsjett for hele kontrakten. Avhengig av styring av organisasjonen, er dette vanligvis verdien som sendes inn med forespørselen om finansiering og prosjektgodkjenning. TAB er den totale verdien av kontrakten og brukes som budsjettbasislinje.
En liten prosentandel av TAB er satt av som forvaltningsreserve eller beredskapsfond. Resten av budsjettet er resultatmålingens grunnlinje, som har tre elementer: ufordelt budsjett, planoppsummering på nivået og en kontrollkonto. Disse elementene skifter over tid når prosjektet fungerer gjennom de forskjellige stadiene.
Det ufordelte budsjetterte er en holdekategori som brukes som en toppkontokonto for hvert prosjekt. Verdiene i denne kontoen blir raskt forskjøvet til sammendrag og kontrollregnskap, basert på den godkjente prosjektplanen. Sammendragskontoen inneholder budsjettet for stadier i prosjektet som ikke har startet. Når en detaljert prosjektplan er opprettet og arbeidet igangsatt, flyttes den aktuelle verdien til en kontrollkonto.
Hvert prosjekt har flere kontrollkontoer, ettersom de er opprettet for hver milepæl i prosjektet. Kostnader blir tildelt mot dette budsjettet på sanntidsbasis og brukes til å måle prosjektets effektivitet. Avhengig av forhandlet kontrakt, krever noen kunder en kopi av kontroll- og sammendragskontoer med jevne mellomrom. Disse verktøyene kan brukes til å validere ressursene som er avsatt til prosjektet og den tiden som bidro.
En kjernekomponent i ytelsesmålingens grunnlinje er bruken av endringsledelseskonsepter. Eventuelle forespurte endringer eller modifikasjoner sendes inn i en endringsordre. Denne prosessen brukes til å håndtere endringer som er utenfor det opprinnelige budsjettet. Det kreves ytterligere midler for hver endringsforespørsel, og ytelse er ikke inkludert i den generelle resultatmålingsgrunnlaget.