Hva er prosjekttrekanten?

Prosjekttrekanten er en tilnærming til prosjektledelse som ser på viktige egenskaper ved et prosjekt som sider av en trekant for å hjelpe personell med å balansere kravene og begrensningene til et prosjekt. Vanligvis er de tre viktige egenskapene en kombinasjon av kostnader, timing og omfang. Når hver parameter forskyves, må de andre sidene også bevege seg for å imøtekomme den og holde trekanten i balanse. Prosjektledere kan bruke dette verktøyet på en rekke måter.

En måte å se på prosjekttrekanten er å velge den viktigste egenskapen og få den til å fikse, og krever justeringer til de to andre sidene for å holde trekanten i balanse. Et prosjekt kan for eksempel ha en frist på to måneder, noe som gjør tiden til den viktigste vurderingen. Dette kan kreve å utvide flere ressurser for å få ting gjort i tide, eller kutte ned muligheten for å nå dette målet. Den faste siden av trekanten må alltid tas i betraktning når du justerer prosjektplanene.

Andre prosjektledere kan velge de to viktigste sidene av prosjekttrekanten og fokusere på dem. For eksempel kan ønsket være å holde prosjektet under en viss pris og av et visst omfang, med timingen som er mindre viktig. Dette kan føre til et sluttprodukt av lavere kvalitet på grunn av kostnadsbegrensningene. Prosjekter kan også ha et stort omfang og en spesifikk tidsramme, noe som gir mer fleksibilitet med kostnader for å få det beste prosjektet gjort innen tidsgrensene.

I tillegg til å være nyttig i virksomheten, kan prosjektledertrekanten være nyttig for andre ting, for eksempel å planlegge boligrenovering. Huseiere kan sette seg ned og bestemme hva som er viktigst for dem; fullføre et spesifikt sett med ombyggingsmål, kunne flytte inn i et hjem etter en bestemt dato, eller holde kostnadene nede. Med denne informasjonen i hånden, kan de ta informerte beslutninger med prosjekttrekanten for å hjelpe dem å holde seg oppgaven og oppfylle mål.

Det er mulig å velge andre parametere for trekanten, ikke bare de tre som er nevnt over. En prosjektleder kan brainstorme før et prosjekt begynner å tenke på mål og begrensninger og velge de tre viktigste aspektene, med fokus på aspekter som vil påvirke hverandre, som etterspørsel etter kvalitetsstandarder og en begrensning av tilgjengelige ressurser. Han kan bruke denne informasjonen til å lage en spesifikk prosjekttrekant som hjelper ham å kontrollere prosjektet effektivt gjennom hele prosessen.