Hva er forholdet mellom forretningsanalyse og planlegging?

Forretningsanalyse og planlegging er to faser et selskap gjennomgår før de tar viktige beslutninger. Ved hjelp av forskjellige analytiske teknikker, ser et selskap på nåværende virksomhet for å oppdage hvor nye gevinstmuligheter eksisterer. Planlegging representerer en prosess for å endre driften for å skifte ressurser til den nye muligheten. Derfor eksisterer det tydelig et forhold mellom forretningsanalyse og planlegging i et selskaps normale virksomhet. I noen tilfeller kan selskaper bruke de samme ansatte til å utføre disse aktivitetene.

Analytikere bruker ofte informasjon hentet fra finansielle og operasjonelle aktiviteter. For eksempel kan et selskap se på regnskapet og bruke forholdstall for å bestemme effektiviteten og effektiviteten til driften. Da kan en sammenligning av nåværende forholdstall mot tidligere forhold hjelpe et selskap til å bestemme hvordan de skal forbedre driften fra et økonomisk synspunkt. Finansiell virksomhetsanalyse og planlegging er sannsynligvis blant de viktigste i et selskaps vurderingsprosess. Andre verktøy er også tilgjengelige for økonomiske analyseformål.

Mange selskaper gjennomfører ulike forretningsanalyser gjennom kalenderåret. Dette gjør at de til enhver tid kan sikre effektiv drift. Forretningsplanlegging er imidlertid bare nødvendig når man gjør endringer eller når man oppdager negative forretningstrender. I dette tilfellet bruker selskapet forretningsanalyse og planlegging for å definere hvilke problemer som er de viktigste årsakene til negative trender. Dårlig produktkvalitet kan være et eksempel på hva tidligere analyse avdekker for å legge planer for forbedring av problematiske forretningsprosesser.

Budsjetter er et annet eksempel på forretningsanalyse og planlegging i aksjon. Bedrifter bruker budsjetter som både veikart for fremtidig drift og kostnadskontrollmetoder. Riktig budsjettering krever bruk av tidligere økonomiske data for å skape grenser for fremtidige utgifter. Analyse og planlegging sammenfaller her fordi de som oppretter budsjettet også trenger å legge planer for ytterligere kapitalutgifter. Resultatet er en gjennomførbar plan som mange enkeltpersoner i selskapet vil bruke for å fullføre driften og forbedre selskapets samlede virksomhet.

Det er ingen sanntidsramme for et selskap å fullføre de forskjellige teknikkene som er involvert i forretningsanalyse og planlegging. Vekst eller fleksible selskaper stopper ofte aldri disse to aktivitetene da endringene som resulterer vanligvis forbedrer markedsandelen. Måling av eksterne faktorer kan også eksistere i løpet av disse to stadiene. Inkludering av dem kan bidra til å presentere et bedre bilde av selskapets fremtidige planer. Endringer i analyse- og planleggingsstadiene kan skje selv etter at de innledende stadiene er fullført.