Hva er forholdet mellom inventar og arbeidskapital?

Varelager og arbeidskapital har et symbiotisk forhold i virksomheten. Arbeidskapital er en finansiell formel som måler et selskaps driftslikviditet. Den grunnleggende arbeidskapitalformelen er omløpsmidler minus kortsiktig gjeld, med varelager en del av et selskaps omløpsmidler. Bedrifter som drar en stor del av salget vil ofte ha store mengder varelager, noe som kan påvirke arbeidskapitalformelen. Viktige justeringer relatert til varelager kan signalisere feil operasjonelle eller regnskapsmessige teknikker ansatt i et selskap.

Varebeholdning er en likvid eiendel (derav at den inngår i nåværende aktivagruppe) regnskapsmessig. Bedrifter kan vanligvis selge dette varelageret ganske raskt for å betale regninger og øke kontanter for å betale andre driftsregninger. De fleste selskaper bruker kontoer som skal betales for å betale for nye varekjøp. Derfor påvirker varelager arbeidskapital på begge sider: eiendel og forpliktelse. Bedrifter er vanligvis ikke i stand til å kjøpe store mengder varelager for å forbedre arbeidskapitalposisjonen. Denne beregningen sikrer at selskapet ikke kan villede forretningsinteressenter gjennom enkle transaksjoner.

Når du vurderer varelager og arbeidskapital, er det viktig å huske på at noen selskaper kan ha flere typer inventar. Produksjons- og produksjonsselskaper kan ha råvarer, jobbe i prosess (delvis ferdige) varer og ferdigvarelager. For regnskapsformål rapporteres bare ferdige varer i regnskapet. Dette resulterer i en noe enhetlig beregning for arbeidskapital. Ledelsesregnskap er imidlertid avhengig av all intern økonomisk informasjon for måling av arbeidskapital, som vil omfatte alle typer inventar som opprettholdes i selskapet.

Forholdet mellom varelager og arbeidskapital utvides også når du vurderer varelageret for varetype og tilstand. Bedrifter som holder varebeholdninger over lengre tid, kan ofte forbedre arbeidskapitalen. For å kjøpe inventar ved bruk av leverandørgjeld kreves det vanligvis at selskaper betaler for varene innen 30 dager eller mindre. Å beholde varebeholdningen forbi sin endelige foreldelsesdato kan føre til reduserte kundefordringer og høyere omløpsmidler, og skape høyere arbeidskapital. Dette gjør at selskapet kan presentere et sterkere bilde for likviditet i driften gjennom manipulering av varelager og arbeidskapital.

For å bekjempe manipulering av varelager og arbeidskapital kan næringslivsaktører bruke hurtigforholdet. Hurtigforholdsformelen er omløpsmidler minus varebeholdning dividert med kortsiktig gjeld. Denne økonomiske metrikken fjerner enhver foreldet eller verdiløs varebeholdning selskapet fremdeles fører med bøkene sine. Hurtigforholdet gir også et referansetall for sammenligning mot bransjeledere. Interessenter kan måle hvor bra selskapet klarer seg i sin bransje ved å bruke hurtigforholdet.