Hva er rollen til miljøanalyse i strategisk ledelse?
En miljøanalyse i strategisk ledelse spiller en avgjørende rolle i virksomheter ved å kartlegge nåværende og potensielle muligheter eller trusler utenfor selskapet i dets ytre miljø. Det ytre miljø inkluderer politiske, miljømessige, teknologiske og sosiologiske hendelser eller trender som kan påvirke virksomheten direkte eller indirekte. En miljøanalyse gjennomføres vanligvis som en del av en analyse av styrker, svakheter, muligheter og trusler (SWOT) når en strategisk plan utvikles. Ledere som utøver strategisk ledelse, må gjennomføre en miljøanalyse hvert kvartal, halvårlig eller årlig, avhengig av virksomhetens art. Å kunne identifisere hendelser eller forhold i ytre miljøer hjelper virksomheter med å oppnå et konkurransefortrinn og redusere risikoen for ikke å være forberedt når de blir møtt med møtende trusler.
Hensikten med en miljøanalyse er å hjelpe i strategiutvikling ved å holde beslutningstakere i en organisasjon informert om det ytre miljø. Dette kan omfatte endring av politiske partier, øke reguleringer for å redusere forurensning, teknologisk utvikling og skifte av demografi. Hvis en ny teknologi utvikles og brukes i en annen bransje, vil en strategisk sjef se hvordan denne teknologien også kan brukes til å forbedre prosesser i virksomheten hans. En analyse lar bedrifter få oversikt over omgivelsene sine for å finne muligheter eller trusler.
En SWOT-analyse blir gjort som en del av en virksomhets strategiske planprosess. Den interne analysen gjennomgår virksomhetens styrker og svakheter, mens den eksterne miljøanalysen tar en titt på mulighetene og truslene. Miljøanalysens rolle i strategisk ledelse er å finne potensielle muligheter og trusler, og å lage en plan for å dra nytte av mulighetene eller å unngå trusler. Hvis en trussel ikke kan unngås, for eksempel en skiftende demografisk som forårsaker en nedgang i salget, bør det opprettes en plan for å minimere effekten av den. For eksempel kan virksomheten utvikle et produkt for å målrette mot det nye demografiske flertallet.
Hvor ofte denne typen analyser skal utføres avhenger av bransjens art. Hvis industrien er fartsfylt eller mottakelig for å endre lovgivning, bør virksomheten vurdere å gjøre sin analyse kvartalsvis eller halvårlig. En bransje som ikke møter konstante endringer eller ikke er følsom for endringer i det ytre miljø, trenger kanskje bare en årlig analyse. En virksomhet som gjennomfører en miljøanalyse, er ofte mer klar over muligheter som åpnes og kan dra nytte av dem raskere enn konkurrentene kan. Å øke hvor ofte en miljøanalyse blir utført kan også hjelpe virksomheten med å se potensielle risikoer før, og gi den ekstra tid til å utvikle en strategisk plan for å unngå eller redusere potensielle påvirkninger.